学生会文艺部部门规章制度.doc

学生会文艺部部门规章制度.doc

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1、一部门简介文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。二部门职责1、配合各部们开展文艺方面的活动。2、举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。3、配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型特色活动(如十佳、艺术节等)。4、组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。5、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。6、加强对文艺类社团的沟通及合作。7、主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。三部门规章制度(

2、一)会议制度1.每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。)2.每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。3.每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)4.会议

3、期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:①衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)②不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);③尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)④2作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出;⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;⑦在会议中使用普通话;⑧保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)5.例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。2

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