物业考勤管理规定.doc

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1、.考勤与假期管理规定1.0目的为规范公司考勤与假期管理,根据集团相关规定,结合物业公司的具体情况,特制定本规定。2.0适用范围本规定适用于xx物业管理(深圳)有限公司所属各单位(各单位是指公司职能部门、异地分公司、各服务中心)。3.0职责总经理负责本管理规定的审批及规定权限内的审批。各单位负责主导本制度在本单位内的培训及执行。人力资源部负责考勤与假期管理规定的制定、培训、修改及监督实施。公司全体员工有义务认真学习及严格遵守本规定。4.0管理考勤规定4.1考勤规定4.2定义4.2.1迟到:工作时间开始后到岗的行为。4.2.2严重迟到:迟到超

2、过30分钟以上,60分钟以下的行为。4.2.3早退:工作时间结束前擅自离岗的行为。4.2.4擅离职守:非因工作需要且未经授权领导批准而离开工作岗位超过10分钟小于30分钟的行为。4.2.5严重擅离职守:擅离职守超过30分钟以上,60分钟以下的行为。4.2.6缺勤:迟到或擅离职守超过60分钟,记为缺勤。4.2.7旷工(1)当日未到岗且未按规定办理请假手续或请假未获批准的情况;(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的;(3)不服从调动和工作分配,未做申报擅自不按时到工作岗位报到的;(4)未按规定参加培训或有关会议且未按规定办理请假

3、手续或请假未获批准的情况;(5)未按加班审批要求或公司统一组织的加班安排进行加班的;(6)请假原因经核查不属实的。4.2.8考勤作弊Word资料.(1)员工迟到、早退、旷工、缺勤后,以遗忘、指纹考勤机故障、已打卡而未打上等托词为由申报考勤更改的;(2)以各种形式代他人签到、打卡或进行指纹考勤的;(3)以外出办事、开会、市场调研、到其它办公地点办事、洽谈业务等托词掩盖迟到、早退、擅离职守、缺勤、旷工等事实的。4.2.9满勤:考勤周期内未有任何请假、迟到、早退等违反考勤管理规定的行为。4.3工作时间4.3.1各单位主管级(含)及以上人员每周工

4、作五天,周六和周日休息,每天工作时间8:30-12:00,13:30-18:00。4.3.2各分公司、物业服务中心可根据实际经营管理需要,对主管级以下人员的上班时间进行规定,对保安、客服、工程岗位实行轮休制,调整各岗位的排班安排,具体由各分公司、物业服务中心负责人负责安排。所有排班安排须由授权领导批准,经总经理核准后报人力资源部门备案。4.3.3公司考勤周期为每月一日起,当月最后一日截止。4.4考勤管理4.4.1公司实行全员指纹考勤管理,公司全体员工上下班时均需进行指纹考勤,每天须打4次上下班卡(即上午上下班、下午上下班卡)。4.4.2全

5、体员工都须按照规定的班次上下班,不得擅自改动,否则按缺勤处理。按照排班表上班的员工须严格按照排班上规定的班次上班,如遇特殊情况需临时更改班次的,须在OA上通过公文流转申报,由授权领导批准,经总经理核准后报人力资源部门备案方可执行,否则按缺勤处理。4.4.3上班打卡只允许提前60分钟内进行,超出60分钟外的视为无效卡,无效卡一律按严重迟到处理。4.4.4人力资源部负责员工指纹考勤记录的建立,各分公司、物业服务中心需将每月考勤月报表(每月排班情况也以考勤月报表的形式上报)上报人力资源部备案,作为考勤计薪的依据,指纹记录和签到记录作为员工出勤的

6、有效记录。4.4.5在员工考勤期间(上班前60分钟内及下班时间后),如发现指纹考勤机不能正常记录考勤的情况(包括考勤机发生故障、停电等),员工应立即电话通知所在单位考勤员报备,经确认后,到考勤员处领取并填报《员工考勤签到表》,超出正常考勤时间的报备,考勤员有权不予受理;填报好的《员工考勤签到表》须由部门负责人、单位负责人签名确认,授权领导核准后方可生效。Word资料.4.4.6员工外出办理公务考勤规定(1)员工外出办理公务,需经批准后在《员工外出工干登记表》上登记(总部《员工外出工干登记表》放在公司前台,其它各单位的放在该单位客服接待处)

7、,返回时应第一时间登记返回时间,如因未按规定做好登记且不能提供外出公干证明的,一律按缺勤处理;经理级人员外出工干超过2小时的须报备公司总经理。(2)外出工干审批流程:单位人员级别审批流程职能部门经理级人员本人提出→分管领导其它人员本人提出→部门负责人异地分公司深圳区域物业服务中心主管级人员本人提出→单位负责人其它人员本人提出→部门负责人(3)员工在当日上午需外出办理公务时,应先到公司作正常考勤后,再外出办理公务。若因情况特殊,需直接前往办理公务的,应事先在OA上填写《员工外出工干知会函》,说明外出工干时间及预计返回时间,并经权限领导审批。

8、如不能按规定提供《员工外出工干知会函》,按缺勤处理。4.4.7员工参加公司统一组织的集体活动或参加临时会议而无法进行指纹考勤时,所在部门应以部门为单位,在员工返岗当日,通过OA系统统一申报考勤

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