BTMZ行政接待接待工作管理程序.doc

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1、编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数5/5接待工作管理程序受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数5/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数5/51目的为加强公司对业务招待工作的管理。2适用范围适用于公司各部门、各项目部业务招待工作的管理。3职责集团办公室及各项目部办公室为业务招待工作管理的主

2、管部门。4接待工作流程4.14.1.14.1.24.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.5接待计划公司大型、重要的业务招待，职能部门应会同办公室事先制订计划，并纳入季度和月度工作计划中。招待计划应报总经理审批后实施，办公室备案。临时的业务招待须报经分管经理审核，总经理审批后实施。业务招待计划的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。接待管理各部门进行业务招待，应填写《业务招待申请单》，报总经理审批；大型或重要的业务招待需报总经理审批实施。餐饮和住宿招待原则上应安排在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非定点

3、酒店消费的，须报分管经理审批，餐饮招待由招待部门自行安排，住宿招待由公司办公室统一安排。各部门需进行旅游、购物招待的，应事先制订详细的招待计划，经公司总经理审批后由办公室协同办理。对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报经总经理审批。编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数5/54.2.64.2.7凡离开青岛地区的招待，具体经办部门应做好招待计划书，内容包括：陪同人员、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等，报总经理审批后实施。在具体招待过程中，实际招待内容发生变化的，应请示总经理同意。各类招待突破计划标准的

4、，事前应经总经理批准，事后须及时补办报批手续。业务招待完成后，招待人员应凭《业务招待申请单》及时办理报销手续。如在定点酒店消费的，由公司办公室统一办理结算手续。5相关性/支持文件5.15.2接待工作管理制度(BT-XZ-109)业务招待管理制度(BT-XZ-110)6附录接待工作流程图编号：BT-XM-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数5/5