财政局版)一般增值税退税审批系统单机版使用说明doc-驻.doc

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1、地市财政局用用户操作手册一般增值税退税审批系统单机版2010年1月目录单机版使用说明3地市财政局版31下载安装32.使用手册42.1财政局信息初始化42.2主界面功能说明62.2.1界面上方的菜单及工具条62.2.2左侧主菜单介绍72.2.3财政局操作流程92.3关于WinVISTA操作系统的说明122.4单机版分辨率说明15单机版使用说明地市财政局版1下载安装从网站下载安装文件,双击鼠标左键执行程序下一步图(1)点击图(3)中的“安装”,程序默认安装在系统盘(一般是C盘)的Programfiles

2、文件夹下的CTDOS(新生成的)文件夹下。安装完后,在桌面产生一个快捷方式图标。如图(2):图(2)2.使用手册2.1财政局信息初始化首次使用,执行桌面快捷方式:增值税退税单机版.exe,出现如下界面(图1):图1如果用户为地市财政局,则版本选择处选择:地市财政局版。然后选择财政局所属专员办。比如浙江某财政局使用本系统,此处应该选择地市财政局版,所属专员办选择浙江专员办。确认选择无误后点击确定,根据提示进入如下页面(图2):图2点“确定”按钮。进入主界面。主界面效果如下:2.2主界面功能说明2.2.

3、1界面上方的菜单及工具条:新建退税申请单:删除一条申请单记录:保存所作修改:选中全部申请单记录:取消选中:刷新当前页面:关闭当前页面:修改基本信息:自定义查询条件对现有申报单信息进行过滤查找:排序,对申报单按照自定义条件进行排序:隐藏/显示上方图片:隐藏/显示左侧主菜单:系统还原(注:系统将恢复到刚安装完的状态,点击此按钮后系统中的所有数据将被清除,请按需要做好备份工作)慎用!!:关于我方公司的信息:退出系统2.2.2左侧主菜单介绍点击地市财政局初审管理,右侧列表展示地市财政局人员的工作界面。对企业

4、上报信息进行初步审核。点击地市财政局信息管理,可修改地市财政局厅的基本信息。点击企业基本信息管理,可以查看未审核和已审核的记录中的涉及到得企业的基本资料。查看前可先点击一下界面下方的按钮。双击一条数据,可查看详细信息。右上角还有一个查询按钮,在数据比较多的情况下,根据自己的需要,查找企业。点击:代码同步管理,弹出如下界面:如若软件厂商发布了升级包,升级本地软件可在此进行。下载升级包到本地,点击浏览文件,选中升级包,点击确定进行代码表更新。点击:操作日志管理,此处显示系统数据库备份和恢复的操作行为日志

5、。点击:数据库备份/恢复,弹出如下界面:当申报单数据数量逐渐增多,为了数据的安全,请定期对数据库信息进行备份。选择存放路径以及备份文件名后,点击备份,即在该路径下生成数据库备份文件,当需要对数据进行恢复时,浏览备份文件点击恢复即可。恢复成功后,请重新登陆系统。注意:数据库恢复操作,会覆盖原有申报单数据信息。若恢复之前系统中的数据还有用,最好是先做导出操作,数据库恢复成功后,在导入这些数据。2.2.3财政局操作流程财政局版主要审核企业提交的申请单数据,财政局接收到企业发来的导出数据,并导入到自己的工作

6、界面,例如:×××××××公司(2009年1月至2009年10月).dat。点击,主界面上显示有两个标签页。“未审核申报信息”,显示财政局导入还没进行审核的企业列表。“已审核申报信息”显示财政局已经审核过的企业列表。l未审核申报信息界面介绍点击“未审核申报信息”,主界面下方有一些按钮,如下图:可一次性导入多条企业上报数据。点击右上角的,可选中所有数据。一次性只能导入一条企业上报数据。删除选中的企业数据。选中一条数据进行初审。审核完后,该条企业申报数据显示在“已审核申报信息”列表中。可选中多条数据进行

7、初审。系统默认填写负责人和联系方式为初审联系人和联系方式。退税类型为“宣传文化单位退税”的企业可以点击此按钮,查看出版物的明细信息。注意:只能导入所属同一个专员办的企业提交的数据文件。双击一条待审核数据,能查看企业申报的详细信息。l已审核申报信息界面介绍选中一条已审核的企业数据,可点击此按钮,查看企业的原始数据。可选中多条已审核的企业数据做导出操作。修改一条企业上报信息或财政局审核信息。退税类型为“宣传文化单位退税”的企业数据才能进行查看。双击一条已审核数据,可以对财政局的初审信息进行修改。l审核企

8、业数据流程导入一条企业上报信息,例如××××××××公司(2009年1月至2009年10月).dat(未经过财政局审核)。成功导入的数据会出现在“未审核申报数据”标签列表中,选中这条信息,点击审核按钮,弹出如下界面:这里默认读取财政局名称,审核日期默认当天,联系人和联系方式为财政局联系人联系方式,如果此处需要对退税额进行修改,则输入相应的剔除额,确认剔除金额无误后,填写审核人和联系方式,点击审核,完成审核流程。审核过的数据,出现在标签“已审核申报信息”中,用户可以点击

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