行政秘书职务说明书.doc

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1、行政秘书职务讲明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级职系直接下级所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：协助治理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差治理和印章治理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期进展规划和公司年度经营打算工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期进展规划协助组织制定公司年度经营打算和部门经营打算协助编制公司年度工作打算职责二职责表述：协助上级领导保证公司内部治理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。协助督促治理制度的有效执行，协助评估

2、和监督公司内部治理的规范性和有效性职责三职责表述：负责为公司治理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排治理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职职责表述：负责公司形象推广、公关活动39/39责四工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务协助组织公司内部职员活动。建立职员与治理层的沟通渠道，吸引职员关怀公

3、司事务并参与治理。组织公司内部刊物的出版。职责六职责表述：公司职员的出差治理和支持工作任务职员出差打算和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依据印章治理规定实施印章治理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：交办的其他工作权力：依照总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力39/39评估公司治理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集职员意见并向总经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任

4、职资格：教育水平大学专科以上专业企业治理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业治理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备差不多的网络知识个人素养具有较强的沟通能力、打算与执行能力、推断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时刻特征正常工作时刻，依照需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用操尽情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作中意度推断与决策

5、能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力、专业知识及技能39/39备注：39/39财务部经理职务讲明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级工资等级直接下级治理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责组织公司会计核算、财务治理工作，操纵公司成本费用，分析公司财务状况职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定财务规划工作任务依照公司进展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责职责表述：组织公司财务预算、决算39/39二依照公司经营目标，组织和指导各部

6、门编制财务预算工作任务汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本打算、利润打算依照公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报定期组织财务决算，组织制作决算报告职责三职责表述：组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算，提出成本操纵指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责四职责表述：负责财务监督与治理工作工作任务监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良

7、债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流淌资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职责五职责表述：组织公司财务分析工作任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况讲明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议39/39职责六职责表述：监督指导会计、现金出纳治理工作任务监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳治理职责七职