出国参加展会注意事项.doc

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1、必备A.名片，订书机，计算机，电脑等必备办公用品。B.正装，备2套左右吧，毕竟有下雨或弄脏的风险在。C.产品与常用口语的突击培训，老业员就不用啦。出国前的准备 1． MacDonald， KFC中的一些口语（比如：薯条，番茄酱，沙拉，可乐，汉堡（比如：鸡肉的，鱼肉的，以及虾等各种口味）-----好好整理并且练习一下 2．吃完MacDonald，KFC，要将垃圾自觉地倒到垃圾桶---------不要吃完就走人 3. 宾馆的一些交际口语（有的宾馆有提供早餐的，定宾馆的时候要咨询一下是否有早餐供应，房间内是否有网线，有的宾馆是房间内没有

2、网线，大厅内有无线网） 4.  如果是乘坐国外飞机，此种情况一般用于转机，过境的时候，一般都要过海关，安检，有的不用过海关；有的飞机场内隧道很长，半天不见一个人，一定要对方向敏感，因此机场内的一些方向用语要熟悉； 在国外拿到登机牌，要认真核对在那里登机，就要安分地坐在那个候机室里面等着，登机牌上面写的是当地时间，一般候机室里面有一个大钟，一定要认真看登机时间；一般登机前会广播通知，仔细听通知，因为有可能登机口改变了，或者航班延误了的通知 5. 乘坐国外飞机，飞机上面提供的食物和国内的有些不同，一般就是一块面包夹奶酪（cheese）

3、,还有就是橙汁，苹果汁，茶（空姐会问你要不要加糖）等，对这些简单的英语一定要熟悉，听力要好一点 6. 最好带一点感冒发烧，去火的药，毕竟时差不同，饮食不同，防止水土不服 7. 带一些国内吃的东西（比如：泡面等），国外一般都是KFC，MacDonald等，毕竟一些餐厅的消费对于国人来讲还是相对较高的，如果可以的话，建议带一个烧水的壶，可以烧点开水喝（欧洲那边宾馆一般不提供开水的，只有餐厅里面有白开水） 8.  带Visa信用卡，和一些现金（现金不要带太多），因为有的国外超市不能刷Visa卡，要付现金，另外自己打的也要付现金 9.  

4、欧洲那边一般是早上10点餐厅才开门，一般的早餐就是一个硬硬的面包用刀切开，一块洋白菜，一片牛肉，一片奶酪，一半鸡蛋，几片黄瓜和小西红柿（营养很均衡，只可惜我觉得太腻了，吃不下），喝的东西都是DIY，自己动手，自己找自己喜欢喝的饮料和奶茶，自己制作奶茶；吃完将垃圾扔到垃圾桶（和中国的餐厅不一样，呵呵） 10.  出国前对该国当月天气要了解，不要冬天的天气，你没带厚衣服过去哦 11.  机场的一些英语用语要多准备一下（比如：特殊物品托运处，行李丢失登记处以及一些描述你行李箱的一些语句等等） 12.  国外没有筷子，一般都是刀叉；国外人

5、很有好的，如果你买了冷的食物，想用人家的微波炉加热一下，有的餐厅和服务区是不收费的，顺便你还可以一、跟他们要刀叉（这种情况用于在国外租车兜风时很饿，找不到餐厅，KFC等要使用备好的食物），此时微波炉，刀叉的英语就很有用，千万不要跟他们说筷子 13.  公司目录，最好在国内就把名片订到每本目录上面，目录可以做的简单一些，不需要做得很厚，不然就拿不了几本就很重 14.  公司样品（小样品随身携带），大样品海运（随时跟踪货物何时进展馆），不要等到展会结束了，样品才运到展馆---先下手为强 15.  数码相机，好容易出去一趟，拍下他国的特

6、景；自己展台留念；别的展台有特色，也可以拍下来作为参考；与客户拍照留念 出国展会期间： 1．最好提前一天到达国外，宾馆最好选在附件有超市，有KFC、MacDonald，而且距离展馆近的地方 2.住宿问题解决，就要赶紧到展馆，自己公司的展台上去看看，如果有样品带去展台，小的样品就不说了，大的样品一般是通过海运过来的，一定要和负责该样品的货代随时保持联系，以便展会结束后及时运回国内，避免多余的费用产生 3.如果是自己带的展架，那就要多费点时间把展架支好，把宣传画“贴”好，这些是要多用一点时间的，一定要布置地美观大方 4.仔细检查展台上

7、面的柜子的钥匙等，一般这个时候可以将自己带的目录放进柜子里面锁好 5.展会第一天，一般在门口的地方，就有一个服务台，报出自己的展台号或者公司，领参展者“挂牌” 6.由于展会前一天已经将目录，样品等摆放好，现在就是把随身携带的东西（如：笔记本电脑，一些吃的喝的东西，衣服等）都要放到站台的类似衣柜的里面，桌椅摆放整齐，拿出准备好的目录放在小的柜子上面，等待客户的到来 7.有客户到站台时，一定要热情主动地“Hello”打招呼，最好能让客户在自己的展台停下脚步，坐下来闲聊一会儿，这样会很投机；当然不要忘记交换名片，最好问一下该客户是哪个展

8、台上面的（你要回访的哦） 8.有的客户是作为“流浪者”的身份来参观的，就是没有展台，自己拉一个行李箱（里面装的都是目录）一个展位一个展位拜访，这种客户很有可能名片带的不够，当你要的时候，他就说”Iamsorry”,此时，你可以拿出一个笔记本，让客户