企业参加国外展会的注意事项

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1、UFI（国际展览业协会）展会知识产权的保护建议参阅由UFI（国际展览业协会）在2008年2月编写的“展会知识产权的保护建议”，建议中明确提出展会组织者对以下行为做出保证：1.在展会开始之前，组织者应该通过如下方式为参展商提供关于知识产权保护的资料：与登记/参展表一起发出的特别手册、组织方的网站、参展商手册或展会的通用条款。这些资料应该包含对参展商提出的建议，如：-参展商应该在贸易展会开始前保护并注册商标、专利或外观设计，以取得有效的权利（展览破坏了新颖性18）并能够利用所有形式的法律保护，不论是

2、平时还是在展览期间。-为此，强烈建议向专利和商标专业律师咨询关于专利的注册方案、要求、手续及保护方面的相关知识，并获得相关建议。-展会组织公司的知识产权负责人的具体联系方式，当地/国家知识产权组织、海关当局和专利及商标律师的联系方式均应该提供给参展商。-在展览之前，如果参展商认为另外一个参展商会侵犯他的权利，就应该向海关当局提出申请（可提出申请时），这样海关就可以阻止涉嫌侵权的商品的交付，对货物进行调查、采样并销毁侵权假冒品。-参展商应该随身携带其专利权或商标权注册的初始文件或授权副本，防止展览

3、期间可能出现的侵权。这种文件也包括任何已经做出的针对某个参加展会的侵犯专利权产品的判决。2.另外，为了帮助参展商解决在展会期间出现的知识产权投诉或侵权，组织者应该提供当地愿意为希望通过法律程序起诉某个被指控的侵权者的参展商提供代理服务的律师名单。3.组织者在展会期间应该提供现场专家或电话在线专家（知识产权律师、海关当局），以便在展会期间向那些受知识产权侵权影响的个人提供法律建议、识别假冒品。4.组织者应该能够提供中立的仲裁、仲裁员或法官，以帮助确定在展会期间是否有违反知识产权的行为或帮助解决与知

4、识产权有关的纠纷。5.组织者应该提供翻译，以便外国参展商发生纠纷时帮助进行沟通。6.如果适当并且可能的话，组织者应该提供现场办公室，特殊服务点或接待处来应对在整个展会期间可能出现的任何知识产权要求或投诉。7.为了保护参展商的产品在展会期间不被假冒，或者保护参展商的知识产权在展会期间不被侵犯，鼓励参展商提供他们的产品或服务受知识产权保护的证明”。本研究对大多数举办享有国际声誉展会的国家，如德国、法国、意大利、和西班牙的情况进行了分析。法国、德国、西班牙等欧盟成员国，不禁止也不特别支持展会上进行知识

5、产权执法，考虑到展会这类活动的特殊性的，这样的做法有悖常理。其他的一些欧盟成员国（如意大利）考虑到要保持博览会的“避风港”地位，在展会期间不会授权执法民事没收（意大利知识产权法典第129条）。只有非常极端的情况下刑事机构才会干预，而刑事机构是唯一有权没收侵权商品的机构。在意大利举行展会期间，官方提供的唯一可用的民事执法工具就是“描述性令状”（意大利知识产权法典第128条）——一个收集证据的工具（曾经是意大利和法国独有的，如今被执法指令所采用纳（指令第7条EC2004/48），在整个欧盟范围适用）

6、。展会前准备：保护知识产权的方法要点建议参展商在展示产品之前，仔细策划展览并保护你的知识产权，避免侵犯已有的知识产权，也避免参展商所享有的商标、外观设计及发明被他人所仿制，这是头等重要的大事。通常来说，尽管许多国家以《保护知识产权的巴黎公约》为基础，针对在本国国境内举行的官方或官方承认的国际展会展出的展品，制定了对知识产权予以临时保护的相关规则，但参展商在展会前对商标、外观设计、专利予以注册总不失为良策。由于各种知识产权的性质和保护范围各不相同，为更好地保护参展商的权利，现将各类知识产权保护列表

7、如下，以供参考：商标－与展会组织者进行联系，了解他们是否对参展商的知识产权侵权行为提供监管服务，以及这一工作机制如何运作。在展会期间，参展商如利用这种协助则会节省宝贵时间。－在参展前，确保在展会举办国享有有效的注册商标。值得注意是，在欧洲通过注册共同体商标而可获得在欧盟27国均有效的商标。这样可以用较少的注册费用在这一世界流通大市场内保护商标。另外，你也可以向相关国家的商标局提交申请。关于注册工业产权，建议向专业律师进行咨询。－参展商要确保其商标（或者商标的译文）不与东道国的道德、宗教信仰或公共

8、秩序相违背。同时，也要检查你的商标不与该国目前已注册的地理标识、集体商标及商号相冲突。－参展商应携带注册证书，同时建议携带保持商标的缴费证明及任何与以前侵犯该商标相关的文件（如，法院对竞争者作出的判决或发送给竞争者/侵权人的警告信）。参展商证明自己是知识产权所有人，是加快解决与其商标可能产生的争议的有效途径。－建议参展商明确指出其参展产品或服务受知识产权法保护。－参展商要确保其展品商标不与以前注册的商标相冲突，一般来说也不能侵犯他人的任何权利，如侵犯他人版权或工业设计权。也要避免违反反不公平竞争