ACCESS数据库技术及应用 第三章.ppt

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1、ACCESS数据库技术及应用第三章Access2010表3.1数据表的创建3.1.1表的构成1.表结构的定义及字段类型（1）数字型①“常规”：存储时没有明确进行其他格式设置的数字。②“货币”：用于应用Windows区域设置中指定的货币符号和格式。③“欧元”：用于对数值数据应用欧元符号(€)，但对其他数据使用Windows区域设置中指定的货币格式。④“固定”：用于显示数字，使用两个小数位，但不使用千位数分隔符。如果字段中的值包含两个以上的小数位，则Access会对该数字进行四舍五入。⑤“标准”：用于显示数字，使用千位数分隔符和两个小数位。如果字段中的值包含两个以上的

2、小数位，则将该数字四舍五入为两个小数位。⑥“百分比”：用于以百分比的形式显示数字，使用两个小数位和一个尾随百分号。如果基础值包含四个以上的小数位，会对该值进行四舍五入。⑦“科学计数”：用于使用科学(指数)记数法来显示数字。3.1数据表的创建3.1.1表的构成1.表结构的定义及字段类型（2）文本型（3）日期/时间型①“短日期”：显示短格式的日期。具体取决于读者所在区域的日期和时间设置，如美国的短日期格式为3/14/2012。②“中日期”：显示中等格式的日期，如美国的中日期格式为14-Mar-01。③“长日期”：显示长格式的日期。具体取决于读者所在区域的日期和时间设置

3、，如美国的长日期格式为Wednesday,March14,2012。④“时间(上午/下午)”：仅使用12小时制显示时间，该格式会随着所在区域的日期和时间设置的变化而变化。⑤“中时间”：显示的时间带“上午”或“下午”字样。⑥“时间(24小时)”：仅使用24小时制显示时间，该格式会随着所在区域的日期和时间设置的变化而变化。3.1数据表的创建3.1.1表的构成1.表结构的定义及字段类型（4）备注型对于长度较长的文本及数字，应采用备注型字段。最多可存储65 535个字符。备注型字段实际上是文本型字段的特殊形式，备注型字段不能排序或索引。（5）是/否型在Access中，使用

4、“-1”表示所有“是”值，使用“0”表示所有“否”值。①“复选框”：显示一个复选框。②“是/否”：(默认格式)用于将0显示为“否”，并将任何非零值显示为“是”。③“真/假”：用于将0显示为“假”，并将任何非零值显示为“真”。④“开/关”：(默认格式)用于将0显示为“关”，并将任何非零值显示为“开”。（6）自动编号型自动编号型是用来存储递增数据和随机数据的字段类型。自动编号型字段的数据无需输入，每增加一个新记录，Access系统将自动型字段的数据自动加1或随机编号。用户不用给自动编号型字段输入数据，也不能更新自动编号型字段的数据。3.1数据表的创建3.1.1表的构成

5、1.表结构的定义及字段类型（7）OLE对象型用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形和其他对象。在其他使用OLE协议程序创建的对象，可以将这些对象链接或嵌入到MicrosoftAccess表中。（8）超级链接型用于超链接，可以是UNC路径或URL网址。超级链接地址包含显示文本、地址、子地址等。（9）查阅型显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。（10）“计算字段”：计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段。可以使用表达式生成器创建计算。（11）“附件”：任何受支持的文件类型，Access2010创建的ACCDB格式的文

6、件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。3.1数据表的创建3.1.1表的构成2.表的属性设置在创建表时，不仅需要考虑表中每个字段的基本属性（字段名、字段类型和字段大小），还要考虑字段的格式、输入掩码、默认值、有效性规则等属性，从而更合理、更全面的设计表的结构。在创建表的时候，有时由于对问题的需求考虑不周等原因，导致日后需要对已有的表进行属性值的修改。3.1数据表的创建3.1.2表的创建1．创建新表（1）在创建新数据库时Access2010自动创建新表（2）在现有数据库中添加新表2．表数据的输入方式（1）和Excel表一

7、样，直接在数据表中输入数据。（2）Access2010会自动识别存储在该数据表中的数据类型，并据此设置表的字段属性。（3）通过“表”模板，运用Access内置的表模板来建立。（4）通过“字段”模板建立设计表。（5）通过“表设计”建立，在表的“设计视图”中设计表，用户需要设置每个字段的各种属性。（6）通过“SharePoint列表”，在SharePoint网站建立一个列表，再在本地建立一个新表，并将其连接到SharePoint列表中。3.1数据表的创建3.1.3表结构的修改1．利用设计视图更改表的结构（1）运用“设计视图”对自动创建的数据表进行修改。很多的字段可能是

8、没用的，而