总经-101总经办组织机构及职责.doc

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1、XXXXXXX有限公司总经办组织机构及职责总经・101・A质量管理体系文件第1页共3页目的和范围木文件规定总经办的组织机构设置和职责分T。2.组织机构总经办主任秘书处后勤维修员车间保洁员3.总经办职责：1）各类通知、管理文件的审、拟、收、发及存档管理；2）召集公司会议、会议纪录報理发放；3）管理公司印章，开具一切企业对外公函、证明；4）负责公司向政府部门办理证照相馆申办、文件审批或申报手续;5）加强公司非生产车辆调度管理；6）负责公司标准管理体系的建设、编制、修订工作；7）检查各部门对公司下达的通知或任务的执行和考核情况；8

2、）负责公司文秘管理及资料的報理归档和保密工作；9）负责公司的网络体系、通讯设施的保障工作；10）加强；11）做好安全生产、消防、保卫工作；12）做好环保、卫生、接待、员工福利等后勤保障T作；13）完成领导交办的其它事务。XXXXXXX有限公司总经办组织机构及职责总经-101-A质量管理体系文件第2页共3页3.部门职责分工4.1秘书处职责..1）按照规定做好公司各类文件、通知、传其等登记、签批、下发工作；..2）对公司下发的各类文件、通知、会议纪要及领导签发的各类指令的执行情况将结果呈报领导，便于决策；3）按档案管理规定做好乞

3、部门合同、资料的收集、存档及借阅工作;4）月底前催办各部门上交有关生产、经营、材料供应、人力资源管理等工作的分析报告、数据报表,呈报领导作为决策依据；5）负责催办、考核每刀的应收款责任人的当月应收款冋收情况，及时向领导反馈，以便尽快解决问题加快冋款力度；6）负责公司车辆的调度、管理工作；7）负责公司总机话务及复印工作的管理、控制；8）按规定做好公司公章、介绍信的管理及使用T作；..9）负责检杳、督促各部门秘书按其职责工作，并做好其培训丁•作。..10）检查督促各部门秘书做好经理办公环境的報洁一卫生工作。.•11）负责做好来客

4、的准备及接待丁•作，并督促乞部门秘书按规定接待客人。..12）参加主管领导组织召开的备类工作会议，做好会议通知、会场准备及会议记录工作，并检查决议的执行情况；⑶检查督促各部门秘书平时做好丁作屮的资料数据积累和编制工作。14）督促备部门秘书按规定做好文件资料的收文记录、報理、归档丁•作，15）检查各部门秘书催办计划执行情况、以书面形式呈报领导，以供决策；16）做好领导交办的其他丁作。4.2后勤处职责1）做好公司写字楼及厂区内各区域的环境卫生管理工作。2）做好员丁•的膳食供应工作，管理好成木，杜绝浪费，提高食堂员工的服务意识，确

5、保膳食供应卫生安全。：3）照公司宿舍管理制度，做好员工宿舍的安扌『:、调配和物品的登记及水电、物管费结算等事务。4）照公司绿化设计方案和要求，督促工稈单位做好绿化管理工作。5）做好写字楼的办公、生活设施的后勤保障丁•作，确保生产经营正常进行。6）负责督导公司写字楼5S管理以及办公秩序T作XXXXXXXXXX有限公司总经办组织机构及职责总经・101・A质量管理体系文件第3页共3页7）组织各部门做好其它后勤事务。8）完成总经办主任交办的临时任务。4.3安保处职责1）负责制订公司的各项安全管理制度，建立安全生产保障体系，落实安全岗

6、位责任制，并负责检查监督执行。2）组织处理突发或意外事故，尽量避免或减少损失。3）组织安排保安力量，消除安全隐患，保护公司和个人的财产安全。4）负责主持安全生产会议，制定安全保证措施，完善安全考核制度。5）负责开展安全教冇和安全竞赛活动，提高员工的安全意识。6）检查生产现场的安全情况，定期做出考评。7）必要时参加公司及相关部门的生产调度会议，布置安全生产任务并提出安全要求。8）完成领导临时交办的任务。4.4企划室职责：1）贯彻执行国家法规，组织编制公司管理标准的工作计划；2）组织制、修订管理标准和工作标准，并实施归口管理；3

7、）组织实施管理标准和工作标准；4）对管理标准和工作标准的实施情况进行检查和考核；5）根据公司CT手册编制CIS导入计划，并按稈序实丿適；6）做好公司内部形象策划，统一标识、着装等，负责监督实施；7）编制公司员T行为规范手册，并负责对规范进行实施、完善；8）负责公司的网络体系、通讯设施的保障工作；9）负责对内、对外宣传及政府部门、媒体的沟通协调T作；10）做好领导交办的临时丁作任务。5.说明本文件由总经办制订、管理和解释。编制/日期/会签/日期/审核/LI期/会签/口期/批准/日期/生效口期