公司例会制度范文.doc

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1、公司例会制度范文　　月度经营分析会议管理规定　　一、制定目的为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通、传递信息，提升公司经营管理水平，落实工作并持续改善，特制订本规定。　　二、适用范围公司经营会议的召开均适用，部门可参照本规定制定相关的经营分析会议。　　三、职责规定　　1、总经理对各部门经营分析报告提出质询，针对目标及问题提出改善要求。　　总经理召集和主持经营分析会议，整合问题、建议要求并引导形成决议。　　各部门负责人报告本部门运作，接收质询并提出部门解决策略与计划。　　经营分析会议参加人员提前熟悉会议需要

2、讨论的内容、参与质询、提议决议并认真执行会议决议。　　2、总经理助理负责收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、做好会议记录、会议决议、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。　　四、会议基本要点　　1、会议组织行政人事部。　　2、会议主持人办公室主任。　　3、会议出席人员总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、各部门总监（经理）。　　以上人员如因无法参加当次会议，须指定代理人员参加。　　经营分析会议参加人员为公司一级（含一级）以上管理人员，需要其他人员出席或列席会议的，以发出的会议通知为准。　　4、会议召开时间本会议原则上

3、定于每月18号下午14:30分，遇节假日会议时间顺延或特殊原因需要延期召开、停开或另增加会议的由总经理助理通知，行政人事部发文为准。　　5、会议地点天河北2楼国宾房　　6、会议内容（议程）⑴企业口号由会议主持人带领与会者说“各位同事，大家下午好”，与会者应大声回答“好，很好，非常好！”全体人员应具备一个良好的心态。　　⑵主持人宣读本月会议议程内容。　　⑶各部门负责人按议程内容汇报，主要的内容为聚焦于业绩检讨、数据分析、决议提议及问题解决，内容包括以下几个方面①各部门月度营业指标进展状况，预计可以完成情况；②上月决议事项的落

4、实情况追踪；③当月工作内容及其它部门配合事项；④超支费用说明及下月预算；⑤其它认为应报告事项，例如提出合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理，留住人才，培养人才等。　　⑷财务经理负责撰写公司整体经营分析。　　分析报告于每月15日提交总经理审核，修订后于18日月度经营分析会上报告。　　报告内容包括以下几个方面①公司各分店主要目标达成情况分析。　　各指标与“去年同期、必保目标、挑战目标”对比进度以及差异原因分析；②其他关键指标分析；③主要问题异常分析及策略、计划提议。　　⑸人事经理负责汇报人事状况。　　报告内容包括

5、以下几个方面①各店定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计；②组织变更及干部任命宣读；③后勤工作改善措施及效果。　　⑹报告时间控制各部门负责人主讲5分钟，如有问题会后与总经理沟通。　　⑺总经理与与会人员根据需要对各部门运作提出质询。　　各部门相关人员应即时做出回应，皆是原因并提出改善策略，能明确计划的尽量在会上明确。　　⑻与会人员会后应将会议报告材料交给总经理助理，总经理助理根据各部门提交报告汇总（需要其他部门协助解决的主要问题）（以下简称提议）并提交给总经理审核，总经理根据报告内容会后和提交人

6、进行沟通、协助、解决。　　⑼总经理助理会议提议内容并提交会议讨论形成会议及决议。　　⑽总经理作会议总结。　　⑾总经理宣布会议结束。　　⑿总经理助理编写会议纪要并于会后2天内报总经理批准后发布。　　⒀总经理助理负责会议决议督办并将会议完成情况与下次会议召开前提交会议主持人。　　五、会议纪律要求　　1、与会人员必须提前5分钟到达会议现场，不得迟到、早退，中途不得随意离场。　　2、与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，会议期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请

7、假，到会议室外面接听电话。　　3、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。　　4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。　　会议记录为公司的机要文件，不得擅自外泄。　　六、处罚规定　　1、迟到、早退、缺席　　（1）迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后15分钟内未到的，视为迟到。　　（2）早退凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议宣布结束前30分钟提前离开会场的，视为早退。　　（3）缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。　　2、处罚⑴第一

8、次迟到、早退作口头警告，第二次当缺席处理；⑵无故缺席人员罚款50元，并给予通报批评；本条涉及的罚款将作为员工活动经费，由公司财务部统一保管。　　七、附则本规定解释权归行政人事部，本规定执行自总经理批准之日起施行。　　广州瑞丰实业发展有限公司二○一三年九月十一日附件《会议纪要》《工作月报告表》月行政例会纪