Access_2010数据库原理及应用实验指导 教学课件 作者 聂玉峰 张星云 高兴第4章 数据库的基本操作.ppt

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1、第4章　表的基本操作教学目标掌握数据表结构的设计及表的创建方法1掌握表结构修改和记录的编辑、显示方法2掌握数据表排序和索引的创建方法3掌握多表之间创建关联关系的方法44.1设计表结构一.表的构成1．表名数据表存储在磁盘上的唯一标识，用户依靠表名使用指定的表。因此要确保其唯一性。建议：表名要简略、直观、见名知意。2．字段数据表的组织形式，包括字段名称、字段类型、字段属性等。3．记录数据表中的数据。记录的内容就是对每个字段所赋的值，数据表的大小取决于它拥有的数据记录的多少。学号姓名性别出生日期政治面貌专业四级通过入学成绩110201刘晓明男199

2、2/02/17党员会计是568110202林利利女1992/10/06团员会计是552110303王中华男1991/12/06团员人力否549示例:学生表1.表名2.字段3.记录一.表的构成二.字段类型1．文本型默认的数据类型，用于表示文字数据，如：姓名、地址，最多255个字符，默认长度是50个字符。2．备注型与文本型数据本质上是一样的，区别：备注型字段可以保存较长的数据，允许存储的内容可达64KB，适合于存放对事物进行详细描述的信息，如：个人简历、备注、摘要等。3．数字型存放可以用来进行算术运算的数据，由数字0～9、小数点和正负号构成。在A

3、ccess系统中，数字型字段又分为：数字型长度整型1字节长整型2字节单精度型4字节双单精度型8字节二.字段类型4．日期/时间型表示日期、时间或两者的组合。存放和显示格式取决于用户定义格式。根据存放和显示格式的不同分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型，其长度由系统默认为8个字节。二.字段类型5．货币型一种特殊的数字型数据，用以存储货币值。向该字段输入数据时，系统会自动添加货币符号和千位分隔符，其存放和显示格式取决于用户定义格式。根据存放和显示格式的不同分为常规数据、货币、欧元、固定、标准等类型。货币型数据整数部分的

4、最大长度为15位，小数部分长度不能超过4位。二.字段类型6．自动编号型存放递增数据和随机数据，其数据不需要输入。在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号的确定方法有“递增”和“随机”两种，可在“新值”属性中指定。二.字段类型7．是/否型表示逻辑值，只能包含两个数值：Yes/No（True/False或On/Off），其字段长度由系统设置为一个字节。常用于判断真/假的数据，如：通过否、婚否、性别等。8．OLE对象型链接或嵌入由其他应用程序所创建的对象，如在数据库中嵌入声音、图片等，其大小可达1GB，甚至更多。二.字段类型9．超

5、链接型存放超链接地址，链接到Internet、局域网或本地计算机，大小不超过2048个字节。如网址、窗体、报表等。10．附件型Access2010中的一种新类型，可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。二.字段类型11．计算型Access2010中新增加的数据类型，存放基于同一表中其他字段的计算结果。12．查阅向导型为用户提供建立一个字段内容的列表，该列表称为查阅列，能够查阅其他表或本表中其他字段的值，以及本字段已经输入过的值。其内容以“列表框”、“组合框”的形式显示。在输入一个字段值时，可以从所列的内容中进行选择。

6、二.字段类型字段名数据类型字段说明字段的其他属性三.表结构的设计一个字段由如下几个要素组成:字段名称数据类型字段大小学号文本6姓名文本4性别文本1出生日期日期型中日期政治面貌查询向导2专业文本10四级通过是/否默认入学成绩数字整型家庭住址文本20照片OLE对象默认示例:设计学生表结构主键表结构4.2创建表创建新表的方法：通过表模板创建表通过字段模板创建表通过输入数据创建表使用设计器创建表通过导入和链接外部数据创建表利用生成表查询创建表一.通过表模板创建表例4.2二.通过字段模板创建表三.通过输入数据创建表①打开“学生成绩管理”数据库②在“创建

7、”选项卡“表格”组中，单击“表”按钮③在记录区中输入内容例4.3④双击“字段1”，输入“课程号”。依次输入其余字段的名称。⑤保存表，在“另存为”对话框中输入表名“课程”。三.通过输入数据创建表四.使用设计器创建表①打开“学生成绩管理”数据库②在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，打开表设计器。例4.4③依次输入字段名，选择数据类型，建立表结构④保存表，在“另存为”对话框中输入表名“学生”例4.5定义“政治面貌”字段类型为“查询向导”四.使用设计器创建表五.通过导入和链接外部数据创建表①打开“学生成绩管理”数据库。②在“外部数据”

8、选项卡的“导入并链接”组中，单击“Excel”命令按钮。例4.6选择示例表③定位导入文件所在的文件夹“Access示例”，选定导入的数据源文件。五.通过导入和链接外