数据库基础与Access应用实验指导 教学课件 作者 县小平 聂玉峰 金永超第7章 报表设计.ppt

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1、第7章　报表设计教学目标掌握报表的分类及报表的结构；掌握在设计视图中创建报表及编辑报表的方法；掌握在报表中的排序、分组与计算的方法；掌握报表打印的设置。双语课堂重点与难点：设计视图中建立及编辑报表；报表的排序、分组与计算。7.1报表概述报表是Access中以一定格式表现数据的一个对象。主要用于对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。一、报表的分类1．纵栏式报表2．表格式报表3．图表报表4．标签报表1.纵栏式报表纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字

2、段的值。表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览。2．表格式报表图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。3．图表报表标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。4．标签报表1．设计视图完成报表的创建与编辑。2．版面预览视图查看报表的版面设置，可以快速检查报表的页面布局，在该视图中，报表只显示几个记

3、录作为示例。3．打印预览视图显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。二、报表的视图三、报表的结构1．报表页眉位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的标题。2．页面页眉在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标题，即字段名。3．组页眉组页眉节是输出分组的有关信息。一般用来设置分组的标题或提示信息。在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。4．主体主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据。三、报表的结构5．组页脚组页脚节中也是输出分组的有关信息。一般用来设置每组需

4、要输出的信息，在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。6．页面页脚在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。7．报表页脚在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。7.2报表的创建1．自动创建报表2．利用向导创建报表3．使用设计视图创建报表一、自动创建报表特点：一步到位，可创建纵栏式报表和表格式报表。例：以课程表为数据源，建立一表格式报表二、利用向导创建报表特点：可选择多表和查询，可选择字段及分组。主要步骤：数据源选择分组选择排序选择布局方式样式指定标题例：以学生表为

5、数据源，按专业分组建立一报表三、使用设计视图创建报表特点：创建适合具体应用需求的报表主要步骤：选择数据源（表、查询）添加控件、设置属性排版、整理例：建立一学生成绩单报表，要求如下：1、报表标题为“学生成绩单”；2、报表中具有学号、姓名、性别、课程名和成绩信息；3、报表以“学号”进行升序排列4、每页页脚应有“第X页（共X页）信息；5、最后一页应有打印日期信息。例：在上例的基础上进一步修改学生成绩单报表，要求如下：1、以“学号”进行分组；2、对每个学生统计其平均成绩。3、适当添加线条并设置报表格式以修饰报表。本章小结本章介绍了报表的分类及报表的结构；

6、建立报表的三种方法（自动创建、向导和设计视图）；在设计视图中如何编辑报表，如何对数据进行排序、分组与计算的方法以及报表打印的设置。