大学计算机基础 双色印刷 教学课件 作者 刘会衡 第6章 电子表格制作软件Excel 2003.ppt

《大学计算机基础 双色印刷 教学课件 作者 刘会衡 第6章 电子表格制作软件Excel 2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第6章电子表格制作软件Excel2003Excel2003概述6.1Excel2003基本操作6.2公式与函数6.3图表6.5Excel2003的其它工作表操作6.6打印6.7数据分析6.4Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。6.1Excel2003概述6.1.1Excel版本简介（1）Excel2（2）Excel3（3）Excel4（4）Excel5（5）Excel95（Excel7）（6）Excel97（Excel8）（7）Excel

2、2000（Excel9）（8）ExcelXP（Excel10）（9）Excel2003（Excel11）（10）Excel2007（Excel12）6.1.2Excel2003功能简介1、轻松创建专业级的报表2、公式与函数在Excel中的运用3、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰4、Excel在报告中的应用6.1.3启动Excel20036.1.4Excel2003的窗口Excel的窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、状态栏和任务空格等。1、标题栏标题栏显示MicrosoftExcel–Book1（文档窗口最大化时和程序窗

3、口共用标题栏）。2、菜单栏菜单栏按命令的功能分类组织，共分9项，包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。3、工具栏工具栏由工具图标组成，根据功能划分为多个工具栏，包括：常用、格式、图片、图表、数据透视表、绘图等。4、编辑栏从左至右依次为地址栏（名称框）、“输入取消”按钮、“输入确认”按钮、“插入函数”按钮和编辑栏。可以通过“选项”对话框设置编辑栏是否显示。图6-2“选项”对话框“视图”选项卡5、任务窗格任务窗格位于文档窗口右侧，可以展示功能、简化操作。6、状态栏在程序窗口的底行，位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，左部为

4、操作状态信息，右部为键盘状态信息。6.1.5Excel2003的关闭/退出6.1.6Excel2003的几个重要概念1、工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，其默认的扩展名是.xls。启动Excel后，系统自动建立默认名为Book1.xls的工作簿。每一个工作簿包含若干的工作表。新建的工作簿只包含3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，以后可以根据更改工作表名称，也可根据需要增加或减少工作表数量。工作表个数原则上仅受限于具体的机器内存大小。2、工作表工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网络组成。位于工作表左侧区域的灰

5、色编号区为各行的行号，位于工作表上方的灰色字母区域为各列的列标。行和列相交形成单元格。一个工作表最多有65536（即216）行（行用数字表示，从第1行到65536行）、256列（即28）列，列标从A开始，最大值为IV，它们依次为：A，B，C，D，E，……，U，V，W，X，Y，Z，AA，AB，AC，AD，AE，……，AU，AV，AW，AX，AY，AZ，BA，BB，BC，BD，BE，……，BU，BV，BW，BX，BY，BZ，……，IA，IB，IC，ID，IE，……，IU，IV工作表由工作表标签加以区别，如Sheet1、Sheet2等。3、单元格每一

6、张工作表由若干单元格组成。单元格是存储数据和公式以及进行计算的基本单位。在Excel中，用“标签名!列标行号”来表示某个单元格，称为单元格的地址。光标所在的由粗线包围的一个单元格称为活动单元格或当前单元格，如图6-3所示。单击某个单元格，该单元格就成为活动单元格。此时，可以在编辑框中输入、修改或显示活动单元格的内容。图6-3活动单元格4、区域由一个工作表中相邻单元格构成的矩形称为区域，区域共分为5种，如图6-4所示。图6-4五种区域（1）行区域：一行中若干连续列构成的区域；（2）列区域：一列中若干连续行构成的区域；（3）一般区域：由若干连续的行

7、与列构成的一个矩形区域；（4）单个单元格区域：由一个单元格构成的区域；（5）不连续区域：由若干个不连续的单元格构成的。一个区域由它的坐标表示和确定，区域坐标也称为区域地址。一个连续的矩形区域可由其一组对顶点来确定。5、活动区域活动区域就是选取了的当前区域，在名称框内显示了活动区域中当前单元格的地址。活动区域的颜色是淡蓝色的。选取一个区域为活动区域的操作是多种多样的，常见的有以下7种方法。（1）鼠标在工作表最左侧的行号上单击，可选取该整行区域。（2）鼠标在工作表上方的列标上单击，可选取该整列区域。（3）用鼠标拖动，可选取连续的一般区域。（4）用鼠

8、标单击一般区域的最左上角单元格，再按键盘上的Shift键，同时用鼠标单击一般区域的最右下角单元格，则可选取该连续的一般区域。（5）用键盘的Shift键