大学计算机基础 双色印刷 教学课件 作者 刘会衡 第8章 其他Microsoft Office 2003软件.ppt

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1、第8章其他MicrosoftOffice2003软件绘图软件Visio20038.1电子事务处理软件Outlook20038.2表单处理软件InfoPath8.38.1绘图软件Visio20038.1.1Visio2003简介MicrosoftOfficeVisio2003是微软公司出品的一款关于图表解决方案的软件，它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。1、Visio的发展历史2、Visio2003产品组成（1）MicrosoftVisioStandard（2）MicrosoftVisioProfessional

2、（3）MicrosoftVisio企业网络工具8.1.2Visio2003工作环境1、工作窗口Visio2003的工作窗口包括任务窗格、绘图工作窗口。（1）任务窗格图8-1包含任务窗格的工作界面（2）绘图工作窗口图8-2绘图工作窗口2、Visio2003的主要元素（1）模板和模具（2）形状（3）连接符8.1.3Visio2003基础操作1、文件基本操作（1）新建文件Visio2003中绘图文件的扩展名是.vsd。①基于模板创建新绘图文件②根据现有绘图创建新绘图文件③创建空的绘图文件（2）打开及保存文件（3）保护文档图8-3选择“类别”

3、中的“框图”，“模板”选择“基本框图”图8-4基于模板创建的新绘图文件图8-5通过“文件”菜单创建新绘图文件图8-6“新建绘图”任务窗格图8-7“根据现有绘图新建”对话框图8-8“绘图资源管理器”任务窗格图8-9“保护文档”对话框2、快速创建图表例8.1现需绘制解决以下问题的程序流程图：由用户输入两个正整数，比较其大小，将最大的那个数输出到屏幕。（1）使用模板创建图表启动Visio2003，在“类别”区域选择一种类型的绘图，然后再选择相应的模板，在例8.1中，需要画出程序流程图，所以应选择“流程图”中的“基本流程图”，如图8-10所示

4、。图8-10选择绘图类型和模板（2）添加形状及调整形状使用“基本流程图”模板创建新的绘图文件之后，便可以从“模具与形状窗口”选择所需的形状，可使用鼠标左键将它拖放到绘图页面的适当位置，如图8-11所示。图8-11将形状拖放到绘图页面按照上述拖放方法，将所需的形状逐一添加到绘图页面中，并按照相互之间的关系排列好位置。如需移动形状并调整它们的位置，只需在该形状上按下鼠标左键，将其拖放到所需位置处即可；对形状的大小的调整，可以先单击需调整的形状，然后调整其周边的八个调整手柄来实现，如图8-12所示。图8-12调整形状大小（3）为形状添加文本

5、Visio2003允许用户向图表中添加文本，可以添加与形状相关联的文本，也可以添加独立的文本。要在形状中输入文本，只需双击形状，即进入输入状态，如图8-13所示。图8-13输入文本（4）连接形状很多情况下，在绘图中需要使用一些连线来连接形状，以表示它们之间的关系，可以采用以下方法来连接形状。①使用“绘图”工具中的画线工具连接形状，具体介绍见后文。②使用模具中的连接线连接形状，如图8-14所示，只需将其拖至绘图页，对齐连接点即可。图8-14模具中的连接线形状此外，当用户移动一个具有连接的形状时，它将仍保持连接状态，连接线会随着形状位置的

6、变化而动态地变动，连接线还可以表示形状之间的关系。将各形状连接完整之后的图形如图8-15所示。图8-15完整的程序流程图（5）设置形状格式在Visio2003中，可以方便地设置形状的格式。Visio2003提供了3种设置形状格式的方式，具体使用方法见后文介绍。用户可以通过改变形状的颜色来突出图表中的特定形状，或者用线条图案或线条粗细来表示信息流的特定类型，还可以拖动控制手柄来更改形状的外观。如图8-15所示，为了突出该流程图中两个菱形判断框，其填充颜色被设置为白色，其他功能框的填充色则为灰色；为了突出条件为“N”（否）的支路，其连线被

7、加粗了。（6）完成和使用图表图表绘制完成之后，要将其保存，然后可以预览并打印，也可以将图表保存为网页或用于其他MicrosoftOffice产品之中。3、形状的编辑与设置图表的绘制主要是围绕形状来展开的，包括形状的添加、调整、连接、设置等工作。（1）形状的分类①简单形状和复杂形状②一维形状和二维形状图8-16常见的一维形状图8-17典型的二维形状（2）形状的手柄手柄主要是供绘图人员操作控制形状的切入点，可以通过拖动手柄来修改形状的外观、位置或方式，也可以使用手柄将一个形状粘附到另一个形状，还可以完成移动形状的文本、更改弧线曲度和对称性

8、等。①连接点②选择手柄和端点③顶点④控制点⑤控制手柄⑥离心率手柄⑦旋转手柄⑧灰显框图8-18外向连接点示例图8-19选择手柄与端点示例图8-20“绘图”工具栏图8-21控制手柄示例图8-22离心率手柄示例图8-23旋转手