Access数据库应用技术 教学课件 作者 张宇 等 (版本一) 第2章 数据库和表.ppt

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1、第二章数据库和表讲授6学时、上机4学时总体要求：熟练掌握数据库的创建和应用熟练掌握表的创建、表的结构修改熟练掌握表中的数据录入和编辑掌握数据表的格式化操作掌握数据表的排序、筛选基本应用主要内容：数据库的创建、打开、关闭及数据库属性设置表的创建、结构修改等基本操作表中数据录入、编辑等基本操作表中数据排序、查找、筛选等基本应用表间的关系和子数据表的相关操作学习重难点：熟练掌握数据库和表的相关操作技巧掌握数据表的应用技巧2.1.1创建数据库1．创建空数据库2．使用本机或者网络上的模板创建完整的数据库2.1数据库设计1．创建空数据库在

2、Access中创建一个空数据库，也就是创建的数据库中的对象没有任何数据的数据库。【例2-1】创建一个“学籍管理”的数据库操作要点：在启动Access2003中，单击【文件】→【新建】菜单命令，或用【Ctrl+N】组合键输入为数据库文件名、选择保存位置2．使用本机或者网络上的模板创建完整的数据库Access2003中可以根据的一些标准的数据库框架来创建数据库，这些标准的数据库框架称为模板。【例2-2】用本机上的模板上创建一个“学校讲座管理”数据库。操作要点：在Access2003窗口中，依次单击【文件】→【新建】菜单命令。在弹出

3、“新建”对话框中，选择“数据库”选项卡中的“讲座管理”模板选择保存位置2.1.2数据库的打开与关闭数据库可以根据不同的用途Access提供打开、以只读方式打开、以独占方式打开及以独占只读方式打开等四种方式打开⑴打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您和其他用户都能查看和编辑数据库。⑵以只读方式打开：意指多用户环境下打开数据库时，使您和其他用户能查看但不能编辑数据库。⑶以独占方式打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您能查看和编辑数据库，并且防止其他用户打开该数据库。⑷以独占只读方式打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您

4、能查看但不能编辑数据库，并且防止其他用户打开。【例2-3】以独占方式打开“学籍管理”数据库，然后关闭该数据库。数据库的关闭是关闭数据库窗口。操作要点：选择打开的数据库文件在打开”对话框中【打开】按钮右侧的【▼】→【以独占方式打开】数据库属性对话框2.1.3数据库属性操作要点：打开数据库选择“文件”→“数据库属性”菜单命令数据库属性主要包括常规、摘要、内容、统计等信息。“常规”标签中显示的是数据库的位置、大小，创建、修改、保存的时间等信息；“摘要”标签可以对标题、主题、作者、单位等进行设置；“统计”标签中显示创建、修改、保存、打

5、印的时间，修订次数、上次保存者、编辑时间等信息；“内容”标签用于显示数据库中的对象信息，如各种表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等信息；“自定义”标签，是数据库个性设置的主要内容2.2.1创建表1．利用向导创建表2．使用设计器创建表3．通过数据输入创建表4．利用导入数据创建表2.2表的操作1．利用向导创建表利用向导创建的表，表的结构是按示例表来确定的，可以修改表的字段名，字段的数据类型和大小引用示例表的。【例2-4】利用向导在【例2-1】创建的“学籍管理”数据库中创建一个“课程表”表，表中字段有“课程名称”、“课程编码

6、”、“课时”、“学分”。操作要点：选择样表、增加字段、重命名字段确定主键2．使用设计器创建表使用设计器创建表，先要确定表的结构，就是设计表有多少个字段，每个字段名及数据类型等信息。字段名的命名规则：①字段名的长度最多可达64个字符②字段名可以包含汉字、英文字母、数字、空格等，但最好不要有标点符号（如句号、惊叹号、方括号、重音符号等）③不能将空格作为字段名的第一个字符【例2-5】利用设计器在“学籍管理”数据库中创建一个“学生基本情况表”表，该表的作用是保存学生基本情况信息，它以“学号”为主键，“学生基本情况表”表所包含的字段信息

7、如表2-1所示字段名称字段类型字段大小允许为空说明学号文本9否主键姓名文本8是性别文本2是出生日期日期/时间是是否团员是/否是入学时间日期/时间是班级编号文本6是专业文本10是入学成绩数字整型是照片OLE对象是“学生基本情况表”所包含的字段信息操作要点：选择“表”对象→“使用设计器创建表”在“表1：表”表设计器对话框中，输入各字段、设置主键。3．通过数据输入创建表通过数据输入创建表是先输入表中数据，以数据来确定表的结构。字段的数据类型由输入的数据确定，大小是按系统默认的。【例2-6】通过输入如表2-2所示的数据，在“学籍管理”

8、数据库中创建“教师授课表”表。课程编码教师编号班级编号学年学期授课地点授课时间01003007505312005上期1号公共教室星期二02003005505312005上期1号多媒体星期四03003009505312005上期3号公共教室星期三0400300650532200