Access数据库应用技术 教学课件 作者 张宇 等 (版本一) 第7章 宏的创建与操作.ppt

《Access数据库应用技术 教学课件 作者 张宇 等 (版本一) 第7章 宏的创建与操作.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第7章宏的创建与操作讲授4学时上机2学时总体要求：了解宏的基本概念掌握宏的创建和执行宏操作方法掌握使用常见宏的操作方法主要内容：宏的概念宏创建宏调试、修改和运行使用宏创建主菜单学习重难点：宏的概念创建宏使用宏定制菜单运行和调试宏定义：宏就是数据库操作代码序列的集合。如：打开窗体、退出系统、打印报表、打开数据表、打开查询等命令都可理解为操作。7.1宏的概念7.2宏创建操作要点：选择需要的操作。为每个操作选择（或输入）正确的参数。若有需要，保存为容易理解的宏名。7.2.1创建宏与宏组创建宏与宏组的设计视图窗口1．创建宏在Access200

2、3中，宏可以包含一个或多个操作，创建宏是通过“宏”设计器完成的。创建包含一个宏操作的宏对象【例7-1】以“学籍管理”数据库系统为例，创建一个简单的宏，用来打开已经创建的数据表“学生基本情况表”。操作要点：在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口，用户可根据操作目标确定宏操作。选择保存位置下图为【例7-1】所确定宏操作的宏设计窗口创建包含多个宏操作的宏对象【例7-2】设计一个宏，依次打开两张表和一个查询。操作要点：在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”

3、按钮，打开宏设计窗口，用户可根据操作目标确定宏操作。选择保存位置下图为【例7-2】所确定宏操作的宏设计窗口定义：所谓宏组，就是在一个宏名下存储多个宏。2．创建宏组【例7-3】设计一个宏组,利用窗体分别运行宏组中的各个宏，它们分别是“按班级查询”、“按成绩查询”和“关闭窗体”，如图下所示。操作要点在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口设置宏名列用户可根据操作目标确定宏操作。选择保存位置下图为【例7-3】所确定宏操作的宏设计窗口7.2.2创建条件宏定义：所谓条件宏是指在某些情况下，可能

4、希望仅当特定条件为真时才在宏中执行相应的操作。这样使用宏的条件表达式来控制宏的流程，此时的宏称为条件操作宏。【例7-4】新建一个密码输入并进行检测的窗体。条件宏操作操作参数[INPUT].[Value]<>”12345”Msgbox消息、密码输入错误Close关闭宏宏操作的功能表操作要点：在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口，设置条件列用户可根据操作目标确定宏操作。选择保存位置下图为【例7-4】所确定宏操作的宏设计窗口7.3宏调试、修改和运行：7.3.1宏调试目的：在设计好宏以后

5、，可能需要检验所设计的宏是否符合需求，这时可以对宏进行调试。在Access2003中可以采用宏的单步执行，即每次只执行一个操作，以此观察宏的流程和每一步操作的结果。通过这种方法，可以比较容易地分析出错的原因并加以修改，来完成宏的调试操作要点：打开要进行调试的宏，进入宏设计窗口。单击工具栏上的“单步”按钮，使其处于选中状态。单击工具栏上的“运行”按钮，系统弹出“单步执行宏”对话框，完成调试。“单步执行宏”对话框7.3.2宏修改在对宏进行调试过程中，对宏操作的运行结果进行分析后，需要修改宏的内容，而修改宏仍将在宏设计窗口中进行。操作要点：

6、（1）打开数据库。（2）在“数据库”窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏的“设计”按钮，打开宏设计窗口（3）在宏设计窗口中，可以修改宏的操作以及相应参数，最后保存宏，结束宏的修改。。7.3.3宏运行在Access2003中，一旦运行宏，系统将从第一个宏操作开始依次执行宏中的所有操作。1．直接运行宏操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“数据库”窗口中，选择“宏”为操作对象，再选择要运行的宏，单击“运行”按钮，系统将运行宏。2．通过控件间接运行宏选择添加位置选择右击弹出菜单中的“插入行”命令在目标位置粘贴输入字段名、选择数据类型等

7、7.4使用宏创建主菜单Access2003中，采用宏可以很简单地创建菜单栏，完成对数据库系统的管理操作要点（1）创建一个宏，它由几个宏组组成，每个宏定义一个下拉式菜单以及其中的命令。（2）创建一个菜单栏宏，这个宏只包含AddMenu动作，用来定义菜单栏。（3）把这个定义菜单栏的宏挂接在窗口中，窗口的属性表格中有一项“菜单栏”属性用来放置菜单栏宏的名称。【例7-5】用宏创建一个主菜单（如下图），菜单功能项的功能表，如表7-5所示。下拉式菜单的多操作宏的功能表，如表7-6所示。表7-5菜单功能项的功能表主菜单下拉式菜单对应的宏操作操作教师

8、信息管理教师档案登录OpenForm授课信息登录OpenForm学生信息管理学生档案登录OpenForm学生成绩登录OpenForm选课信息管理课程信息登录OpenForm选课信息登录OpenForm退出系统Close表