商务英语写作课件董晓波 ISBN9787566300522 PPTUnit 9.ppt

《商务英语写作课件董晓波 ISBN9787566300522 PPTUnit 9.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、商务英语写作Unit9Notes(便条）GeneralIntroductionUsefulExpressionsSampleReadingWritingPracticeI.GeneralIntroductionWhatarenotes?Howisanotelaidout?TheProcedurestoWriteaNoteI.Whatarenotes?Whatarenotes?便条（Notes）是书信的一种形式，它内容简短，格式简单。由于便条常常是临时的通知、留言，或是询问、要求等，涉及的又是将要发生的事情，因此大都是言简意

2、赅，一两句话就可以结束。当我们有事要告诉别人却在某一情形下无法与之会面时，我们就可以留个便条。便条多用于朋友、同事等熟悉的人之间，往往是委托别人办理某事或是某人在某场合下的直接留言。它一般书写在纸条上，书写形式没有书信那么严格，通常不用写开头语、写信人地址、收信人地址、结尾语等项目。但如果要求对方回复，而对方又不知你的地址，就有必要留下地址了。比较口语化，通俗易懂。比如“要让某人知道某事”可以用“Whenyoureceivethisnote,please…”开始整个留言而不必用“Thisistoannounce…”。前者较

3、为随意，而后者是比较正式的说法。常用的便条有“假条”和“留言条”两种。Back上一页I.HowIsaNoteLaidOut?DATESALUTION________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.SIGNI

4、TURE(ENCL)下一页IHowisaNoteLaidOut?便条的格式一般较为简单，通常分为便条日期（date）、称呼（salutation）、正文（body）、署名（signature）等项。日期部分位于便条右上角。可以将年、月、日完整写上，也可以只写星期几或星期几上午、下午，或者写几日、几点钟也行。一般来说,日期为几月几日的比较普遍。因便条的内容大多是最近要发生的事，所以年份可以省去不写。称呼部分位于正文的左上角，紧接正文。由于便条多用于熟悉的人之间，称呼用语可以不必很正式，如：Mary，Wang，ComradeW

5、ang，YoungWang，Mr.Clark，DearFrank，Miss.Hobart，Dr.Zhang，ProfessorAlbert.正文要求简短精要，用词通俗易懂，将内容讲清楚即可，以便让对方一眼就能明了。署名部分位于正文的右下角，一般写上留言人的姓名。如果是熟人之间的留言，也可以只写上姓，或只写名字，如Harper，Bill，Tom，Alice，Anna等。Back上一页I.TheProcedurestoWriteaNoteBacktoclarifyyourpurposeandaudiencetofillinth

6、eheadingparttocomposethebodyparttowritetheendingtoproofreadthenoteItisimportanttomakeclearthepurposeandtheaudience.Fornotewriting,itmeansyoushouldfirstconfirmwhyithastobewrittenandtowhomitisgoingtobesentsothatyoucanorganizethestructuremostproperly.toclarifyyourpur

7、poseandaudience下一页与其他任何写作一样，写便条之前要弄清楚为什么写及写给谁的。不同的写作目的和写作对象决定着便条的写作语气及措辞。BackWhenwritingthispart,pleasemakesurethatthedateisontherightabovethenoteandthesalutationisontheleftabovethebodypart.Itisusualtowritethedayorthetime.It’snotnecessarytoaddtheyearifthenoteconce

8、rnswhatisgoingtohappen.Thesalutationisnotnecessarilywritteninitsformalway.tofillintheheadingpart（填写开头部分）下一页上一页填写开头部分时最需注意的是日期和称呼的位置。日期位于整个便条的右上角而称呼位于正文的