现代商务管理实操课件张静 ISBN9787566302517 PPT学习情境三 采购管理.ppt

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1、1、掌握企业一般采购的过程；2.掌握招标采购的整体流程，了解评标的注意事项；3.理解电子采购的特点；理解电子采购的一般模式；任务导入：上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10亿元人民币，净利润6000万元人民币。如果可以在原材料采购上降成本压缩10%，原来采购中每100元的物品用90元采购。整个公司的利润也只有6000万，只要能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一番！采购申请选择和评估供应确定价格和采购条件签发采购订单跟单和催货接受货物，货物的验收核对票据，支付货款工作流程与步骤：采购流程1．提出需求2.描述需求（

2、1）制定规范、图纸和采购订单的书面程序。（2）发出采购订单前公司与供应商的协议。（3）其他与所采购物品相适应的方法。（4）在采购文件中描述所定产品或服务的数据，如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标准等。（5）所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国家标准。1.评估、选择的一般步骤：（1）成立供应商评估和选择小组（2）确定全部的供应商名单（3）列出评估指标并确定权重（4）逐项评估每个供应商的履约能力（5）综合评分并确定供应商2.供应商选择的评估要素•技术水平•产品质量•供应能力•价格•地理位置•可靠性（信誉）•售后服务•提前期•交货准确率•快速

3、响应能力价格洽谈的过程是一个反复的讨价还价的过程，并就质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任等进行洽谈，在互利共赢的基础上，签订采购合同，实现成交。对报价进行分析并选择好供应商后，就要发出订单跟单的步骤是：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。采购催货，两种情况：1.供给商已经交货延误或者即将延误；2.企业要求供给商提前交货。产品验证方法：1.采购方信赖供应商的质量保证体系。2.供应商提交检查检验数据和统计的流程控制记录。3.当收到产品时由采购方进行抽

4、样检查或检验。4.在发送前或在规定的流程中由采购方进行检查。5.由独立的认证机构进行认证。支付方式手续费用供应商风险大小采购商风险大小资金负担银行费用提供信用方式汇付预付货款简单小最小最大不平衡最小商业信用货到付款最大最小托收稍多稍大中中不平衡中商业信用信用证最多大小大较平衡最大银行信用汇付、托收和信用证支付的比较任务导入：车辆采购案例案例背景2001年10月中旬，XX局与新区采购中心联系，委托采购中心对该局20辆公务用车进行招标采购。招标准备工作首先，由XX局报送所需采购车辆的具体型号，项目经办人利用定点采购积累的车型、价格等信息进行了核对。考虑到该项目具有

5、一定批量且XX局需求比较紧迫等原因，确定采用邀请招标方式。第二，中心办公室提供了A、B、C、D共4家供应商。第三，制作招标文件。招标文件包括投标邀请、投标方须知、招标要求、合同条款、附件等内容。本次招标共分为两包，第一包为18辆Q型轿车；第二包为2辆B型轿车和新区一家单位的1辆P型轿车，这样分包旨在使供应商在具有竞争力的车型上充分发挥优势。第四，确定评标原则。由于车辆具体型号、配置等都已经确定，所以采用符合性检查基础上的最低价中标法，由各包件报价最低的供应商中标。招标过程截止2001年10月30日下午4点，4家供应商前来购买标书。2001年11月2日该项目正式

6、开标，4家供应商投标。开标后采购中心和XX局代表进行了询标，在不对标书实质性内容做出变动的前提下要求供应商澄清了有关细节性问题。在符合性检查的基础上，根据最低价中标的原则，第一包A公司中标，第二包由B公司中标。XX局本次车辆采购预算约为500万元，实际采购金额为470.42万元，节约率为5.9%。工作流程与步骤:招标采购的流程图招标评标决标签订合同步骤一、招标过程1.招标策划2.实施招标3.投标4.开标步骤二、评标1.评标考核指标体系的确定2.对投标书初步审查3.评标内容步骤三、决标在全体评标人员投票或打分选出中标人员以后，交给投标方，通知中标方。同时对于没有

7、中标者也要明确通知他们，并表示感谢。步骤四、签订合同签订合同指由招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。任务三：电子采购任务导入：当今世界网络、通讯和信息技术快速发展，Internet在全球迅速普及使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争三大特征，这一切将对企业传统的采购活动带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购模式的剧烈变革，电子采购这一新的采购方式应运而生。因此，建立高效率、低成本的采购网络，即如何实现电子采购，已经成为中国企业不得不认真思考的核心管理问题。随着科学技术的不断发展和网络技术的普及，电子商务采购作为一种新型的

8、采购方式迅速得到应用。它依赖于电子商务