大学计算机基础教学课件梅挺第6章.ppt

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1、第6章PowerPoint2003的使用知识点：工作界面幻灯片视图幻灯片的编辑多媒体幻灯片制作1987年，微软公司收购了PowerPoint软件的开发者ForethoughtofMenloPark公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。本章将介绍PowerPoint的初步使用。第6章PowerPoint2003的使用6.1PowerPoint的窗口简介6.2PowerPoint的简单使用6.3PowerPoint的高级使用6.4本章小结6.

2、5实践检验6.1PowerPoint的窗口简介6.1.1PowerPoint2003的工作界面图6-1PowerPoint的窗口6.1PowerPoint的窗口简介6.1.2PowerPoint2003的视图方式视图是指用于查看某张幻灯片的方式。PowerPoint2003中主要有幻灯片视图，大纲视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映视图，备注页视图。1.幻灯片视图图6-2幻灯片视图在幻灯片视图中，如图6-2所示，整个窗格的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标，可以通过移动分割线的方法调整左右窗格的大小比例。6.1PowerPoint的窗口简介2．大纲视图大纲

3、视图是组织和开展演示文稿内容的有效方法。在大纲视图方式下，演示文稿以大纲形式显示，大纲视图由幻灯片的标题和正文组成。利用大纲视图可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号，段落和幻灯片。图6-3大纲视图6.1PowerPoint的窗口简介3．幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片都是顺序排列的并且按比例缩小。这样就可以很容易地在幻灯片之间添加，删除和移动幻灯片以及选择动画切换。用户可以在此设置幻灯片切换效果，预览幻灯片切换，动画和排练时间的效果。图6-4幻灯片浏览视图6.1PowerPoint的窗口简介4．幻灯片放映视图幻灯片放

4、映视图就像一台真实的幻灯放映机，使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。在幻灯片放映视图中，幻灯片放映以最大方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片，单击鼠标左键或按回车键显示下一张，也可以用上下左右光标键来回显示各张幻灯片。结束放映可以按【Esc】键或单击鼠标右键选择结束放映。5．备注页视图备注页视图一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩略图的位置和大小，还可以输入或编辑备注文本及图片。6.2PowerPoint的简单使用6.2.1演示文稿的基本操作1．创建演示文稿演示文稿的创建方式有以下四种：1)创建空演示文稿利

5、用空白幻灯片可以从头开始创建演示文稿，这种方法适用于对演示文稿内容和结构比较熟练的用户。当创建空白演示文稿时，不包含除黑色和白色之外的任何颜色，也不包含任何形式的格式样式，所以通过创建空白演示文稿，用户可以在幻灯片中充分使用颜色，版式和一些样式特性。对于喜欢充分发挥自己创意的用户来说，创建空白演示文稿具有最大的灵活性。2)根据现有演示文稿创建新的演示文稿在创建一个新的演示文稿的时候，如果手头有一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿，则可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。6.2PowerPoint的简单使用3)根据设计模板创建演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用

6、了某种模板后，幻灯片的背景图形配色方案等就已经确定下来了，所以利用模板是一件很省时省力的事情。只需输入一定文字内容，就能做出统一风格的演示文稿。4)根据内容提示向导创建演示文稿使用内容提示向导可方便快捷的创建一个演示文稿，内容提示向导中内置了各种不同主题的演示文稿模型，如：推销策略，公司会议，活动计划等。6.2PowerPoint的简单使用2．保存演示文稿在PowerPoint中，对创建好的演示文稿要保存，其操作方法与Office其他组件中保存文件的方法类似，主要有以下几种：执行“文件”菜单的“保存”命令。单击工具栏上的保存“”按钮。按下快捷键【Ctrl+S】，也可以对演示文稿进行保存

7、。6.2PowerPoint的简单使用3．打开演示文稿对创建好的演示文稿保存并关闭后，需要再对它进行编辑修改时，可以用以下方法打开：执行“文件”/“打开”命令。单击工具栏上的打开“”按钮。按下快捷键【Ctrl+O】。6.2PowerPoint的简单使用6.2.2幻灯片对象的插入1．插入新幻灯片演示文稿是由一张张幻灯片组成的，要在已建立的演示文稿中插入新的幻灯片，其操作步骤如下：（1）打开要插入新幻灯片的演示文稿。（2）在“大纲视图”或者“幻灯片