大学计算机基础教学课件梅挺第4章.ppt

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1、第4章Word2003的使用知识点：Word2003操作界面介绍Word2003的简单使用Word2003的高级使用文档的打印通过对本章的学习掌握Word文档的创建、编辑、排版，页面结构的调整，表格和图形的使用等基本功能；宏与邮件合并等高级功能。在完成本章的学习后能够使用Word2003熟练地进行文字处理。Office2003是Microsoft公司办公自动化软件的最新版本，在Office2002的基础上，此版本增强并改进了许多功能，使得操作起来更加安全、方便。本章主要介绍Office2003系列组件中的Wo

2、rd2003的使用方法和操作技巧。4.1Office2003简介4.2Word窗口简介启动Word后，就可以打开如图4-1所示的窗口。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。4.2Word窗口简介1．标题栏标题栏位于屏幕的最顶端，显示当前文档的名字。其右侧的“最小化”按钮，“还原”按钮和“关闭”按钮，则用于窗口的最小化、还原和关闭操作。2．菜单栏菜单栏位于标题之下，有9个菜单，例如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”等。菜单包含了word2003的所有编辑和排版等操作命令。要使用菜单中的命令

3、时，只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜单项，便可以打开其下拉菜单，从中可以选择要使用的命令。另外，用户也可在按下Alt键的同时按下菜单名后面括号中的字母键打开菜单，例如，按下Alt+F键便可以打开“编辑菜单”。3．“常用”工具栏在“常用”工具栏中集中了word操作的常用命令按钮，例如“粘贴”、“复制”、“保存”等。使用时，只要将鼠标指针指向某一图标上稍停片刻，系统就会显示该图标功能的简明屏幕提示。单击“常用”工具栏上的右端的，可弹出一个“添加或删除按钮”，单击其可设置“常用”工具栏的按钮。4．“格式”工具栏在“格

4、式”工具栏中以下拉列表框和图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等进行排版，可像设置“常用”工具栏的按钮一样设置“格式”工具栏上的按钮。5．工作区工作区是指“格式”工具栏以下和状态栏以上的一个区域。在word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，让用户进行文档的是输入和编辑修改。6．状态栏状态栏位于Word窗口的最下方。它用来显示当前的一些工作状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作

5、方式。7．文档窗口文档窗口由标尺、滚动条、任务窗格、文档编辑区和视图切换按钮组成。标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，如图4-1所示，分别位于工作区的上方和左侧。标尺主要用来查看正文、表格及图片等的高度和宽度。此外，标尺也可以用来设置制表位以及缩进段落。滚动条:Word2003中的滚动条位于文档列表框的右方和下方，分别称做垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档内容，显示文档中在当前屏幕上看不到的内容。任务窗格:任务窗格是Word2002中新增的功能，在Word2003中得到了很大的增强和改善。其中新增加的任务窗格

6、有“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“信息检索”、“共享工作区”和“文档更新”窗格，如图4-1所示。不同的任务窗格有其不同的作用，例如“剪贴板”任务窗格用于复制和粘贴；“样式和格式”任务窗格用于设置文档格式。文档编辑区:文档编辑区是用户编辑文档的区域，在这里可以建立、输入、编辑、排版和查看文档。Word2003提供了多种显示方式，称为视图，包括普通试图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图。对文档的操作需求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以执行“视图”菜单中的命令，但更简便快捷的方法

7、是使用水平滚动条左端的视图切换按钮“”。(1)普通视图“”普通视图是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，页眉、页脚、分栏显示、首字下沉以及绘制图形的结果都不会显示出来。这种视图下占用计算机资源少，反应速度快，可以提高工作速度。(2)Web版式视图“”Web版式视图主要用来编辑Web页。当选择该视图时，其显示效果与使用浏览器打开该文档时一样。(3)页面视图“”页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页都与打印所得的也面相同，即“所见即所得”。在页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示

8、的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。但在页面视图方式下占用的计算机资源相对较多，使计算机处理速度变得较慢。(4)大纲视图“”大纲视图适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。在大纲视图方式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。大纲视图可以方便地移动、重组长文档，帮助用户创建和重组复杂文档。(