计算机应用基础教程 第4章2.ppt

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1、第4章Excel2003的基本操作建立“07级计算机专业学生成绩表”工作簿4.5计算“学生成绩表”中的平均分和名次4.6对“学生成绩表”进行页面设置4.7分析“学生成绩表”中的数据4.8建立“教师职称统计情况”的图表4.94.5建立“07级计算机专业学生成绩表”工作簿主要学习内容：工作表间的切换增加和删除工作表工作表的重命名移动和复制工作表同时在多个工作表中输入数据改变工作表的默认个数一、操作要求建立一个新的工作簿，该工作簿中存放07级五个计算机专业班级的成绩表，以每个班级名给相应的工作表命令，计算机一班的成绩表可以从上面所建立的成绩表中复制过来，最后以文件名“0

2、7级计算机专业学生成绩表.XLS”保存工作簿。完成后效果图如4-22所示。二、效果图三、知识技能要点1．工作表间的切换在编辑一个工作簿时，如需要到其他工作表中工作，就要进行工作表的切换，这时只要用鼠标单击该工作表标签，即完成工作表的切换。也可使用键盘切换工作表，按【Ctrl+PageUp】切换至当前工作前的上一张工作表，按【Ctrl+PageDown】切换至当前工作前的下一张工作表。2．添加工作表当工作簿中的工作表不够用时，可以向工作簿中添加新工作表，新添加的工作表位于当前工作表的左侧。添加工作表的方法的多种，常用操作方法如下：（1）利用快捷菜单：右击工作表标签，

3、在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，在打开的“插入”对话框中，选择“常用”选项卡，单击其中“工作表”图标，单击【确定】按钮，即在所击工作表的左侧添加一新工作表，并成为当前工作表。2．添加工作表(续)（2）利用菜单命令：选择【插入】菜单中的【工作表】命令，即可在当前工作表左侧插入了一新工作表。3．删除工作表删除工作表的操作方法有：（1）利用菜单命令：单击要删除的工作表标签，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，如要删除的工作表被编辑过，则系统会弹出提示图，单击【确定】按钮，工作表被删除，其右侧的工作表变为当前工作表；如果工作表从未编辑过，系统将直接删除。（2）

4、利用快捷菜单：右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令。4．工作表的重命名在Excel中，工作表的默认名为“Sheet1、Sheet2、Sheet3…”，要改变工作表名，操作方法如下：方法一：双击要重新命名的工作表标签，工作表标签反白显示，这时在工作表标签处输入新名字，然后按【Enter】键，改名操作完成。方法二：选中要重新命名的工作表标签，单击“格式”→“工作表”→“重命名”菜单命令，这时在工作表标签处输入新名字，然后按【Enter】键，改名操作完成。5．选择工作表对工作表进行重命名、移动或复制等操作时，需选择工作表。选择一个工作表：只须

5、单击工作表标签即可。选择多个连续的工作表：单击第一个工作表标签，按住【Shift】键再单击最后一个工作表标签。选择多个不连续的工作表：按住【Ctrl】键，单击要选择的各工作表标签。6．移动和复制工作表在Excel中，可以在同一个工作表或不同的工作表中移动或复制。操作步骤如下：（1）选择要移动或复制的工作表标签。（2）选择“编辑”→“移动或复制工作表”菜单命令，打开“移动或复制的工作表”对话框。（3）在“工作簿”列表框中选择目标工作簿，如移动或复制操作在当前工作簿，则目标工作簿为当前工作簿名，如工作表要移动或复制到其他工作簿，则应在列表框中选择目标工作簿名。如复制工

6、作表则选中“建立副本”复选框，不选则为移动工作表。（4）单击【确定】按钮，完成工作表的移动或复制。7．同时在多个工作表中输入数据当需要在多个工作表中输入相同数据时，按住【Ctrl】键，单击要输入相同数据的工作表标签，选中要输入相同数据的工作表（即将工作表组成工作组），然后选中需输入相同的数据的单元格，输入数据即可。8．改变工作表的默认个数在Excel2003中，新建工作表中默认的工作表数为3个，如果改变默认工作表数，可用下面的方法进行设置。（1）选择“工具”→“选项”菜单命令，系统弹出的“选项”对话框，单击“常规”选项卡。（2）在“新工作簿内的工作表数”文本框内输

7、入或选择工作数，本例设置为6，工作表数最大可为255，单击【确定】按钮即可。设置完成后，如再建立新的工作簿，则工作簿中的工作表数就为6个。4.6计算“学生成绩表”中的平均分和名次主要学习内容：使用公式、公式的复制及公式的显示与隐藏函数的应用单元格的引用常用函数的格式自动求和按钮给单元格添加注释条件格式的使用一、案例操作要求打开“学生成绩表.xls”工作簿，完成以下编辑：1．在“专业英语”列后添加“总分”列，利用求和函数计算每位学生的总分2．在“总分”列后添加“平均分”和“名次”列，并计算出每位学生的平均分和在班级中的名次，并设置平均分保留一位小数。3．为总分最高的

8、单元格添加