计算机应用基础教程 李健苹 计算机应用基础教程 第6章

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1、主讲人：李健苹2011.2《计算机应用基础教程》第五章数据库管理软件Access2007Access2007基础“图书借阅库”数据库创建数据表的设计和应用查询的创建和使用窗体的创建和使用报表的设计和使用创建数据库文件内容提要数据的导入与导出实例演示26.1.1Access2007的主要功能与特点6.1Access2007基础6.1.2Access2007的启动与退出6.1.3Access2007组成窗口36.1.1Access2007的主要功能与特点Access2007是微软公司开发的Office办公套件中一个功能强大的数据库管理软件。在安装Office200

2、7时，通常进行默认安装就可以将Access2007安装到电脑上。1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。4启动单击Office按钮单击右下角的按钮。单击窗口右上角的关闭按钮。按下+组合键。6.1.2Access2007的启动与退出单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2007”退出56.1.3Access2007组成窗口Access2007的对象

3、主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。“表”创建按钮“窗体”创建按钮“报表”创建按钮“查询”创建按钮“宏”和“模块”创建按钮6表表是存储数据的对象。Access2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象，比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作的。表列标题这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改表格数据打开“联系人管理”素材7查询是Access2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。这里是查询出来的数据打开“联系人管理”素材查询8

4、窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。打开“联系人管理”素材打开的“联系人输入”窗体窗体9报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。打开“联系人管理”素材打开的“报表”报表10宏是若干个Access操作命令序列的组合，用来简化一些经常性的操作。宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作，请学习其他教材。通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查询

5、、运行打印等操作。当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使用宏是最佳的选择。宏11模块是用Access2007提供的VBA语言编写的程序段。在一个数据库文件中，“表”用来保存原始数据，“查询”用来查找数据，“窗体”和“报表”用不同的方式获取数据，而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。VBA（VisualBasicforApplications）语言是MicrosoftVisualBasic的一个子集。在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。模块126.2创建数据库文件6.2.1创建数据库文件的方法

6、6.2.2打开数据库文件6.2.3保存和备份数据库13简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。1.数据库的概念使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。14计算机和操作系统数据库数据库管理系统应用程序计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关系从图中可以看出，Access2007数据库管理系统的操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。152.关系型数据库Access2007建立的数

7、据库属于关系型数据库。关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个最重要的概念是“关系”。无论是实体还是实体之间的联系都用关系（二维表）来表示，—个关系就是一张二维表。二维表中的“列”一般表示特征。“行”代表一个实体166.2.1创建数据库文件的方法创建空白数据库文件根据模板创建17创建空白数据库单击“空数据库”链接选择数据库的存放位置数据库模板12模版类型切换单击318根据设计模板创建演示文稿⑴单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“新建”命令。⑵打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项卡。⑶在“已安装的模板”列表框中选

8、择需要的选项，这里选择“现代型相册”选