总经办文员岗位说明书.docx

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1、岗位说明书填写日期：2014.06岗位名称总经办文员所在部门总经办人员编制数量1人1、公司档案、合同、公文等文件的整理、归档、保存工作。工作综述2、公司相关文件、通知等材料的上传下达工作。3、办公用品、固定资产、公司相关证件的保管工作。总经理兼项目总监总工程师总经办文员护卫司机工作序号工作职责达成效果权重1、协助总经办起草相关公文，做好有关会议记录。2、负责公司公文、资料的整理、立卷、归档、统计保管借阅登记工作。0180%主要工作3、负责总经办文件的打印、核对、复印及下发等工作。4、负责公司相关传真的收发、登记、保管工作。5、负责总经办办公用品、办公设备、

2、常用物品的申购、验收、保管、发放等工作。1、负责接待来访人员，做好来访记录、引导、送别等相关工作。0210%对外工作2、与各部门保持良好沟通，保证相关通知、文件的顺利下达及执行。1、随时接受、完成总经理交办及其它部门需配合完成的工作。0310%其它事项2、监督各部门对下达文件的执行情况，进行汇报给部门负责人。1、对本部门工作的建议权。职位权限2、对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权。3、要求相关部门的配合权。可直接内部公司所属各部门总经办秘书工作升迁的职位协调关系职位可相互外部与职责相关的各社会公共关系总公司其它部门文员转换的职位关系可升迁岗位禁区

3、禁止执行未经总经理同意的事项至此的职位任性别：□男□女▇不限婚烟：□已婚□未婚▇不限年龄：25至35岁职教育水平具有大专（含）以上学历，行政管理、文秘等相关专业。资培训经历文秘、行政管理、企业管理等培训。格工作经验二年以上同岗位工作经验1、具有行政管理的专业知识，责任心强、能协调上下级与各部门的关系，有较强的管理能力。能力要求2、有较强的表达能力、组织能力、内部沟通与外部协调能力以及团队建设能力。3、敬业、务实、细心。1、工作严谨、性格开朗、思维敏锐、善于沟通。个性品质2、具有高度的工作责任心与良好的职业操守。总经理人资经理部门经理任职人复核审核审批日期日

4、期日期日期