会计电算化 教学课件 作者 陈艳 第六章 报表处理系统.ppt

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1、第六章报表处理系统学习目标：通过本章学习，了解报表处理系统的功能特点，弄清报表的有关基本概念、各种运算符和表达式，掌握报表的格式设计，学会报表数据处理、图表制作、报表打印等日常处理业务。第一节报表处理系统概述一、报表处理系统主要功能1．文件管理功能2．格式设计功能3．公式设计功能4．数据处理功能5．图表功能二、报表的结构按报表的结构分类，可以分为简单表和复合表。简单表是由若干行和列组成，是个规则的二维表。而复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简单表拼合而成。企业编制的会计报表中的资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。一张简单表的格式一般由标题、表头、表体

2、和表尾四个基本要素组成。三、报表管理系统的基本概念1．格式状态和数据状态2．单元及其属性⑴数值单元⑵字符单元⑶表样单元3．组合单元三、报表管理系统的基本概念4．区域5．表页6．二维表和三维表7．固定区及可变区8．关键字四、报表窗口介绍“用友通”系统下的报表窗口与电子表格Excel软件窗口组成相似五、报表管理系统的基本操作流程其操作大体分为以下七大步骤——启动报表系统，并建立报表“格式”状态下设计报表的格式“格式”状态下定义各类公式“数据”状态下进行报表数据处理报表图形处理打印报表退出报表系统第二节报表格式设计１．报表表样包括格式线、标题、表头、表体和表尾内容2．

3、单元类型在报表管理系统里一般分为数值单元、字符单元和表样单元。3．单元风格是报表表样和数据的显示风格一、自定义报表格式启动并建立报表设置表尺寸定义表头、表体及表尾设置并调整关键字保存报表二、自定义模板用户可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并可将自定义的模板加入到系统提供的模板库中，也可增加或删除各个行业及其内置的模板。定制行业——定制模板——调用模板三、调用报表模板用友通的报表管理系统为用户提供了不同行业的各种标准财务报表模板，用户一般不用自己编制相关的报表，只需调出所需的报表模板进行修改即可使用。第三节报表公式定义会计报表中的数据伴随着编制单位和编制的

4、时间不同而不同，但数据的来源和计算的方法是相对固定的。根据各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，报表取数公式主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。一、计算公式定义1．单元公式2．单元公式的输入方式3．定义单元公式时特别注意4．常用的报表单元公式二、审核公式定义审核公式（勾稽关系）是报表的数据之间关系的检查公式。其作用在于：审核报表的合法性及正确性。三、报表舍位平衡公式定义舍位平衡公式就是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。舍位平衡公式在“格式”状态下定义，在“数据”状态下执行。第四节报表数据处理数据处理工作必须在“数据”状态下进行。报表数据

5、处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如：表页进行增加、删除、排序、查找等管理工作。一、表页管理增加表页删除表页表页排序查找表页二、报表数据生成报表生成就是根据定义的报表的格式和数据生成报表。在生成报表的过程中，要注意报表间和报表内的勾稽关系，从而来保证会计报表生成的正确性。打开一个已有的报表时，系统自动进入数据状态，第一页为当前页。窗口显示设计好的报表格式和表样文字，此时可以进行报表数据处理关键一步——输入关键字，得出生成报表的结果。三、报表审核及舍位处理1．报表审核处理2．报表舍位处理四、报表输出1．报表屏幕显示输出（报表查

6、询）⑴以整张表页的形式输出⑵表页透视2．会计报表的打印输出3．报表磁盘输出4．会计报表的网络传送第五节报表的其他功能一、图表功能财务报表共提供了10种图形格式，在[格式]菜单中选择相应的图形格式就可以完成相应图形格式的转换。点取工具栏中的图标也可改变图表格式。特别注意：当修改报表数据内容时，图表的内容也会自动更新。二、报表的维护报表维护功能包括删除报表、报表结构复制、报表格式的保护、报表备份和恢复功能。1．报表的删除2．报表的结构的复制3．报表格式的加／解锁4．报表的备份5．报表的恢复本章小结本章主要介绍了用友通系统软件中的财务报表的操作，通过本章的学习可掌握在

7、会计电算化工作中的报表设计、分析与管理的内容