职业经理人怎样进行行政管理.doc

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1、n当前文档修改密码：8362839n当前文档修改密码：8362839n更多资料请访问.(.....)104/104104/104 市场经济条件下，高效率的行政治理能够制造有序的内部环境，为企业的进展提供强有力的支持。因此掌握一定的行政治理知识，也是经理人必备的技能之一。本书旨在关心经理人全面掌握现时期企业进行行政治理的相关内容，详细介绍了会议治理、文书治理、印章与档案治理、出差与礼仪治理、办公与环境治理，设备与物料治理、车辆...第一章会议治理技能点1如何了解会议的类型　　主题词行政治理·会议治理·会议类型　　适用情景当需要了解会议的类型及相关内容时，查看此技能。　　

2、7技能描述　　会议的类型多种多样。不同的会议其内容与功能也大相径庭。选择不同的会议方式应依照会议的目的或目标而定。同时，不同的会议类型对会议召开的时刻、地点的需要也有所不同。104/104　　因此，在我们考虑采纳何种会议程序时，应该首先明白所筹划的是什么样的会议。　　1．会议的类型　　下面是一些要紧的会议类型：　　（1）董事会会议。由公司董事会成员出席，定期召开。一般在董事会专用的会议室由董事长召集或由董事长授权托付的人召集，讨论涉及企业进展的重大事项和战略、政策等。　　（2）公司股东年会。每年召开一次，由公司的股东就重大问题进行讨论，表决通过董事会提交的事项，形成股

3、东大会决议。　　（3）治理人员会议。由公司经营决策层人员参加，讨论解决企业经营治理的具体问题。　　（4）研讨会议。这一类型的会议目的是收集信息并进行务虚，在进行过程中应尤其注重开放式、民主式的意见交流与意见反馈。　　（5）专业会议。在一定范围内就某一个体领域的具体问题进行专题讨论，一般规模较大。　　（6）职员大会。全体职员参加，一般由主发言人做主题报告。104/104　　（7）销售会议。安排销售工作、布置销售任务、总结销售工作的专门会议。　　（8）产品、成果公布会。向消费者介绍及推广某种新产品，或对某项成果予以宣传、公布。　　（9）奖励、表彰会议。表彰、奖励工作出色的

4、职员为要紧内容的会议，是企业的一种重要的激励手段。　　（10）培训会议。培养提高职员素养的专门会议，这一类会议的时刻往往不止一天，需要时刻、地点、人员集中。有时在培训结束后还要进行一定的考核。　　（11）其它一些专门会议。为了与企业职员建立良好的沟通方式，经常有一些茶话会、晚餐会及一些娱乐活动。如此的会议应注意选择适宜的环境和场所。　　2．常见例会类型　　一般来讲，在企业的各个部门中，例会是最为常见的，以下是15种最常见的例会类型：　　（1）企业规划会议；104/104　　（2）资金会议；　　（3）行政技术会议；　　（4）降低成本会议；　　（5）经营分析会议；　　（6

5、）质量分析会议；　　（7）生产调度会议；　　（8）产品对策会议；　　（9）索赔会议；　　（10）IMC会议（经理人恳谈会）；　　（11）安全卫生治理会议；　　（12）科（部）长会议；　　（13）部门事务会议；　　（14）班组会议；　　（15）行政事务会议。104/104　　总之，职业经理人针对不同的情况，能够采纳不同的会议类型。但会议的大体程序和需要注意的问题是差不多相同的和能够相互借鉴的，这就要求经理人充分把握会议的共性和个性，使二者有机地结合起来。　　9牢记要点　　会议的要紧类型包括：　　_企业常见会议的类型　　_企业常见例会的类型　　.实践练习　　请您做下面的实

6、践练习题：　　试列举出您周围几个不同类型的会议，指出每个会议的特点所在，并找出适宜的会议筹划治理方法。技能点2如何做好会前预备    　　主题词行政治理·会议治理·会前预备104/104　　适用情景当需要着手进行会议预备时，查看此技能。　　7技能描述　　会议治理作为一个过程治理，会前预备是其第一个步骤。　　通常，大型会议的预备往往需要按照严格的程序进行。一般来讲，企业的会前预备有以下工作：　　1．确定与会者　　作为会议的主体，与会者的确定无疑是十分重要的。出于对会议成本的操纵，应该操纵与会者数量。但这种操纵不以降低会议的目的和效果为代价。因此，确定与会者应该考虑以下因

7、素：　　（1）与会者是不是必要成员；　　（2）与会者是否直接参与会后执行；　　（3）与会者是否有利于会议目标的实现；　　（4）与会者是否具有达成某项决议的能力；　　（5）与会者是否能全身心地投入；　　（6）与会者是否会对他人造成阻碍，从而阻碍会议的整体成效。104/104　　2．选择开会的时刻　　选择合适的开会时刻，确保与会者能够按时出席，积极参与，从而取得好的效果。因此，选择开会时刻应该考虑以下因素：　　（1）调查了解与会者方便的时刻段，尽量不打乱与会者原来的时刻打算安排；　　（2）注意选准会议中心人物的最佳开会时刻段，确保其能够集中精力，安心开会