办公自动化实用Excel（PPT38页).ppt

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1、办公自动化实训教程第二部分Excel>>第二部分ExcelExcel2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。Excel2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。第二部分Excel第7章制作客户信息表——基本操作第8章制作个人明细表——数据计算第

2、9章外币资金月报表第10章制作销售统计表——分析统计第7章制作培训通知案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目录第7章制作客户信息表案例知识点：熟悉Excel2003的基本功能掌握表格的格式设置掌握图片等图形对象的插入掌握工作表的基本操作了解工作表的打印返回目录第7章制作客户信息表案例知识点讲解：熟悉Excel2003的基本功能建立文档双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动E

3、xcel启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。保存文档单击“常用”工具栏中【保存】按钮输入数据手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等使用自动填充功能快速复制或填充有序数据返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：格式的设置单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置单击菜单栏的【格式】【单元格】命令通过“格式”工具栏进行设置返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：格式的设置数字格式设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式

4、有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽鼠标操作—拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合的宽度”单击菜单栏的【格式】【行】或【列】命令返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：插入图片单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：工作表的操作增加、删除、命名工作表在工作表标签区中单击选择工作表标签单击右键，

5、在快捷菜单上选择【插入】/【删除表】/【重命名】命令冻结窗格单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】隐藏工作表中的网格线单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：打印工作表页面设置设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等页眉/页脚的设置单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框返回知识点第7章制作客户

6、信息表案例知识点讲解：页面设置设置标题行—使得每页顶端或左端都出现标题在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡在“顶端标题行”或“左端标题列”选项框中选择设置标题行或列返回知识点第7章制作客户信息表打印预览打印工作表第8章制作个人收支明细表案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。返回目录第8章制作个人收支明细表案例知识点：公式和函数验证数据有效性设置条件格式保护工作表复制工作表返回目录第8章制作个人收支

7、明细表案例知识点讲解：公式和函数插入函数选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令打开的【插入函数】对话框，选择应用函数打开【函数参数】对话框，设置函数各计算参数返回知识点第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：公式和函数输入公式选择结果单元格输入等号“=”，输入运算公式，按回车键确认。Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于号）和&（连

8、字符）等运算符。公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制返回知识点第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。相对引用如：A2绝对引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。返回知识点第8