采购管理实务培训教材.ppt

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1、采购管理实务周斌编写培训使用2011年8月目录1、采购的含义与范围2、采购部门的建立3、采购部门的职责及人员选用4、采购制度与作业流程及表单5、采购计划与预算6、采购规格说明7、供应商管理目录8、采购价格与谈判技巧9、交货管理10、品质管理11、采购实务管理12、采购绩效评估与稽核采购的含义与范围采购的含义：买方将“银钱”转让给卖方，卖方将“货品”转移给买方，在买卖双方的交易过程中，一定会发生“所有权”的转移和占有。买方一定要先具有支付能力。采购管理的内涵就企业功能而言的内涵：采购管理是为了达成生产和销售计划，从适当的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时间，以适当的

2、价格，购入必须数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购管理的内涵就管理功能而言的内涵：采购管理系研究在取得物品或劳务的过程中，统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言，应包括：设定目标、建立组织与制度、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单以及拟定计划和预算。采购的范围有形的物品：原材料辅料机器设备事务用品无形的物品：技术服务工程发包采购组织的建立1、分权式组织：将采购相关的职责与工作分别授予不同部门执行。如：采购归办公室，计划归制造部门，库房归销售部门等。弊端：权责不清目标冲突浪费资源采购

3、组织的建立2、集权式组织：将采购相关的职责与工作集中在一个部门来执行。可获得利益：从整体观念处理各项作业，大幅降低物料总成本。统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。指挥系统单一化，各物料部门间的沟通和合作得以改善。物料作业系统制度化和合理化，减低了管理费用。采购相关的职责以公司整体而言：请购部门1、非存量控制物料的申请2、拟定请购物料的规格及其他需求条件，包括数量、用途及使用日期。3、重大请购物料预算的编订或估价。采购相关的职责以公司整体而言：采购计划1、根据生产计划拟定物料采购计划及预算。2、制定公司主要物料库存控制水平。3、物料交货进度的管制。4、缺料的稽核采

4、购相关的职责以公司整体而言：仓储部门1、物料的接受、登记与发货。2、按照公司存量控制提出补充需求。3、呆料、废料的处理。采购相关的职责以公司整体而言：采购部门1、审查请购单的内容，包括有无采购之必要以及采购的规格及数量是否适当。2、与技术、质量等部门人员，共同参与合格供应方的甄选。3、执行采购功能：包括询价、比价、议价及订购。4、交货之稽催与协调。5、物料的退货与索赔。采购相关的职责以公司整体而言：采购部门6、物料来源的开发与价格调查。7、国外采购产品进口的许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。8、供应商管理。9、采购制度、流程、表单的设计与改善。采购相

5、关的职责以公司整体而言：财务部门1、物料采购预算的审核。2、物料采购与劳务结算方式的确定。3、物料付款凭证的审查与支付。4、供应商违约赔款、扣款等执行。采购相关的职责从采购部门的实际操作而言：1、品质能够明确说明规格提供客观的验收标准给供应商参与品质问题的解决促进供应商建立品质管理制度尊重供应商的专业技术采购相关的职责从采购部门的实际操作而言：2、交货给供应商正确而能达到的交货期提供长期需求计划给供应商与供应商协调一致的运输方式协助供应商处理交货问题采购相关的职责从采购部门的实际操作而言：3、价格给供应商公平的价格供长期需求计划给供应商与供应商协调一致的运输方式协助供

6、应商处理交货问题采购相关的职责从采购部门的实际操作而言：4、其他对供应商的问题及抱怨尽快回应提供技术要求和检测仪器，使供应商生产出更加产品使供应商尽早从公司刚开始设计产品时就参与其中建立与供应商的良好关系采购人员的选用1、才能方面价值分析能力预测能力对供应商的问题及抱怨尽快表达能力专业知识采购人员的选用2、品德方面临财不苟得敬业精神虚心和耐心采购人员的能力训练采购人员的授权为圆满完成任务，一个机构或组织会授予采购部门一些权限，如：1、供应商的选择权2、交易价格及条件的确定3、采购规范的确定4、与潜在供应商的接触联系采购人员的授权授权金额的大小通常取决于：1、企业的规模

7、愈大，授权金额越大2、对采购主管的信任度越高，授权金额越高3、企业内部控制越完备，授权金额就越高采购人员的轮调采购人员轮调的优点：1、扩大员工知识领域2、促进部门协调关系3、防止日久生弊4、降低离职率采购人员轮调的缺点：人才的培养不易采购制度与作业流程一般采购作业流程设计：1、注意先后顺序及时控制2、注意关键点的设置，为便于控制，从询价、报价、谈判、提货均有管制要领或办理时限3、注意划分权责和任务，如请购、采购、验收、付款等权责均应予以区分，制定主办部门4、避免作业过程中发生摩擦、重复和混乱采购制度与作业流程一般采购作业流程设计：5、程序繁简或被重视