HSF采购管理培训教材.ppt

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1、HSF采购管理培训1第一章采购作业管理2一、企业的采购难题1、没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养。2、不注重长期供应商的关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。3一、企业的采购难题3、没有把采购管理上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，不重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分。4、有一定规模的企业其分散采购忽略了整体利益的最大化。5、企业缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。4二、战

2、略采购1、战略采购：就是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。5二、战略采购2、好处：在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。6三、战略采购原则1．考虑总体成本；2．在事实和数据信息基础上进行协商；3．采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系；4．制衡--双方合作的基础。7四、战略采购的方式1．集中采购2．寻找上游供应商；3．优化采购流程；4．产品、服务的统一；8五、采购成本控制1、学会核价2、信息来源要广3、选择适合自已公司发展的供应商4、采购人员

3、的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节9五、采购成本控制5、批量采购的重要性6、建立企业的采购信誉7、建立月度供应商评分制度8、建立采购人员的月度绩效评估制度9、有效的控制采购库存10六、采购实施1、拟制采购合同A.质量要求、HSF环保要求（如RoHS要求）、交货周期、交货地点和结算付款事项等问题;B.环保协议可单独签定，也可在采购合同中说明C.在合同中约定哪些资料或文件可作为合同的补充资料D.采购合同最好是原件11六、采购实施2、采购原则：A.未经核准的请购物料一律不得采购。B.库内已有闲置物料应首先使用。C.在价格合理的情况下，本地区能解决的，尽量不到外地区采

4、购，缩短交期.D.实行月结的原则。E.实现采购成本最优。F.采购员对于紧急请购物料、分批交货物料、先试用后采购物料、特殊要求物料等，应详细注明原因并及时跟踪处理。12六、采购实施3、实施采购A.按采购申请单据实施采购;B.采购需在合格供应商中采购;C.若暂时找不到合格供应商,应实施特别批准程序;D.采购单据上注明是否有HSF材料的采购.13六、采购实施4、采购文件A．包括物料的名称、规格、型号、数量、交期、HSF要求等。如采购订单、采购协议、采购合同等。B．质量要求、技术性能要求，根据需要附图纸或实样。C．应在采购文件和材料收据上清楚地表明受限物质的采购，如在采购

5、单上明确采购物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客户有特别要求，应在采购文件上注明受限物质的类别及有害物质的限值。也可将HSF要求通过采购技术文件的形式传递给供应商。D．应根据组织对HSF采购产品的需要要求供应商提供自我声明、按一定频率提供物料的有害物质检测报告、签订不使用有害物质保证协议、提供产品宣告表等。E．采购文件在传递给供应商前需经相关授权人员的确认。14六、采购实施5、交期管理A.采购申请单据上应注明物料采购交期;B.采购员定期进行物料跟催;C.应记录物料实际交货日期,以便考核;D.在供应商提供的交货期范围外，采购员需以异常的交期处理.15七、特

6、殊采购1、如因生产计划的原因，样品认定尚未开始或尚未完成，该物料需要上线生产。2、当公司所需物料在HSF合格供应商中寻找不到货源或该物资不在HSF合格供应商范围的，以及卖方独占市场的，又因生产急需，或因组织紧急接单至使HSF合格供应商无法按时供料或加工的，可实施不在HSF合格供应商范围内的特殊采购。3、所有特殊采购的物料均应进行适当的标识和记录。当发现问题时，所有的可疑产品应按标识和追溯程序进行追溯。16第二章供应商管理17一、收集HSF供应商资料采购人员通过多种方式收集HSF供应商资料。收集HSF供应商资料时应注意：1）如是产品组件的供应商，应将范围锁定在电子电

7、气行业。如是标贴、包装等供应商，应在相关行业收集资料。2）供应商生产场地的选择应以方便运输并能满足组织的采购周期的要求为宜。3）如可行，应将知名品牌或行业信益度高的企业优先考虑。4）同一材料或产品的供应商应多选择几家，以便于筛选。5）收集的供应商信息应尽可能详尽、全面。18二、筛选HSF供应商筛选原则：1）就近原则。2）可以提供符合HSF要求的即存材料供应商优先选择。3）可以提供符合HSF要求的新材料的供应商。4）己建立了QC080000有害物质管理体系或类似体系或虽然未建立QC080000体系但有较强的环保意识的优先选择。5）客户意识和市场意识较强的优先选择。6

8、）己知的高