PPT演讲资料正式版.ppt

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1、理学院第一届公文写作与办公软件应用比赛第一部分公文写作一、工作计划二、工作总结三、会议记录四、请假条五、通知六、活动策划书七、申请书工作计划1.1工作计划的基本构成A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答“为什么做”C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施学生会文艺部工作计划     年轻、生命的精华，文艺、生活的升华，让年轻的生命因为生活而升华。文艺部责无旁贷。学生会文

2、艺部在过去的一年各项工作都开展得有声有色,并且成功地组织了“迎国庆卡拉OK大赛”、“文化节唱歌比赛”、“元旦文艺汇演节目选拔”、“文化节课本剧比赛”等大型文艺活动，得到了领导、全校教师和同学的高度评价。这些来之不易的成功都凝聚了我们文艺部、学生会其他部门以及团委老师辛苦的汗水和智慧。又是一个新的学期，新的开始，我们迎来了新的挑战和新的机遇。本学期我部将积极响应号召，根据学期工作计划，积极开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破，特制定工作计划如下：1、部门例会管理计划（1）由于文艺部的部门特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。（2）全体成员必须准

3、时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假，经同意后方可。（3）例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。（4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。2、具体工作：（1）9月26日—9月30日迎国庆举办“迎国庆卡拉OK大奖赛”三场预赛，一场决赛。（2）11月中旬的校运动会配合运动会，排练各类节目和各类文艺演出。（3）12月中旬【全校开始招募优秀文艺节目迎接元旦文艺汇演】（4）1月1日配合学校举办“元旦文艺汇演”，进行各类活

4、动与工作。（5）第一学期末部门召开“学期工作总结会议”，总结一学期的工作。　　以上是我文艺部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学校的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文艺部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空。学生会文艺部工作简报2.1工作简报的目的和任务是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反

5、应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。2.2工作简报一般格式工作简报（第×期）主办：××部门时间：×年×月×日（大标题）×××××××（小标题）×××××××××××××正文：××××PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。2.3工作简报的常见写法(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来

6、。(2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。工作总结3.1工作总结的常见构成对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在

7、哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施3.2工作总结的写作原则1．实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2．条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3．要剪裁得体，详略适宜。材