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1、企业资源管理系统（ERP），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。一﹑对老板的好处1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。2.建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。4.由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高经营能力。6.系统可以整合各单位的资料﹐可以随
2、时结算﹐了解公司目前营运成本。7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。8.系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。9.系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。11.系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。12.系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。二﹑对部门经理的好处1.随时查询公司所有商品采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对.2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗商品供货商协商折扣
3、事宜.3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测.5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化.6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性.7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略.8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必
4、须使用主管签核的采购单价.9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪.10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益.11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略.12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析.13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整.三﹑对物控﹑生管的好处1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑
5、未交量及客户需求日期。2.可随时掌控商品的采购到货状况。3.可随时掌握商品产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。4.入库超量控制及入库时间管制。四﹑对品管的好处1.使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化。2.对于进料方面的记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续的改善。3.能够对于整个生产过程进行详细的记录﹐以便于后续的分析及改善。4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。6.能够取消大量的手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要的人为错误。7.多个环
6、节的品管作业﹐能够对产品进行多重认证﹐减少后续不必要的重复作业。五﹑系统对会计的好处1.每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。3.在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。4.各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂
7、内部管理的内部监督﹑内部控制。5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。6.财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。7.系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。8.预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。9.提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货
8、统计﹑按存货分类统计等10.对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。六﹑对业务的好处1.提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔2.可以
