新编计算机办公自动化基础教程.ppt

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1、第一节Excel2003使用入门第二节创建工作簿第三节编辑工作表第四节编辑单元格第五节格式化工作表第六节公式与函数第七节管理数据清单第八节使用图表第九节认识Excel2007第十节上机练习——制作销售业绩分析表本章小结第一节Excel2003使用入门Excel2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍Excel2003的基础知识。　　一、启动Excel2003　　启动Excel2003有多种方法，下面简单介绍常

2、用的3种方法。（1）在Windows的桌面上双击　　快捷图标，即可启动Excel2003。　　（2）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。　　（3）选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动Excel2003应用程序，如图5.1.1所示。Excel2003工作界面除了具有与Word2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有

3、其特有的组成部分。下面分别进行介绍。图5.1.1Excel2003工作界面1．名称框　　名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。　　2．编辑栏　　编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。　　3．工作表　　工作表是用来存放数据的表格。4．工作表标签　　工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。　　二、工作簿、工作表和单元格　　使用Excel2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。1．工作簿　　Excel2003工作簿是

4、计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。2．工作表　　用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…。3．单元格　　Excel2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格

5、可以记录简单的字符或数据，从Excel2000版本起，就可以记录多达32000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。三、退出Excel2003退出Excel2003常用以下3种方法：（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮　。（3）双击“控制菜单”按钮　。第二节创建工作簿启动Excel2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创建其他工作表。　　一、新

6、建工作簿　　当启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种方法：（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。　　（2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮　。　　（3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电

7、子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。二、选中单元格　　对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中，然后才能进行操作。在Excel2003中，用户可以使用以下8种方法选中目标单元格。图5.2.1“模板”对话框（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。　　（2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。　　（3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。　　（4）单击某个

8、单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。　　（6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。　　（7）选中某行或某列后