Excel》在经济管理中的高级应用.ppt

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1、《Excel》在经济管理中的应用主讲教师:许宏第一章Excel基础第一节基本概念一个Excel文件叫做一个工作簿一个工作簿由若干张工作表组成一张工作表由若干个单元格组成工作簿的基本操作对工作簿的操作主要有：对组成工作簿的工作表进行增加、删除、工作表的顺序改变、工作表的命名等。对显示工作表的窗口进行拆分、冻结等对工作簿进行保护增加工作表1、鼠标单击“插入”菜单2、鼠标单击“工作表（W）”增加工作表1、鼠标指向任意一张工作表的表名，然后按右键2、鼠标单击“插入（I）…”3、鼠标单击“工作表”4、鼠标单击“确定增加工作表插入后多了一张工作表插入前的工作簿插入后的工作簿工作表的

2、删除1、鼠标单击想要删除的工作表2、鼠标单击”编辑“菜单3、鼠标单击“删除工作表（L）”工作表的删除1、鼠标指向想要删除的工作表的表名，然后按右键2、鼠标单击菜单项”删除（D）“工作表的移动3、移动后的效果2、在按住左键的情况下，左右移动鼠标，身待小三角形移动适当位置时，放开鼠标左键1、鼠标指向想要移动的工作表表名，按住左键不放松，表名左上角出现一个小三角形工作表的复制11、鼠标选择需要复制的工作表2、选择菜单项“编辑”——“移动或复制工作表”1、选择复制后得到的工作表在工作簿中的位置2、若是复制工作表，则加钩；若是移动工作表则去掉此钩工作表的复制21、鼠标双击要复制的工

3、作表2、选择“移动或复制工作表”1、选择复制后得到的工作表在工作簿中的位置2、若是复制工作表，则加钩；若是移动工作表则去掉此钩输入新的工作表名想要重新命名的工作表表名变黑工作表的重命名12、鼠标单击菜单：“格式”——“工作表”——“重命名”1、鼠标单击需要重新命名的工作表工作表的重命名21、鼠标指向需要重新命名的工作表，然后按鼠标右键2、选择“重命名”输入新的工作表名工作表的重命名3鼠标双击需要重新命名的工作表表名，使表名变黑输入新的工作表名工作表标签颜色的改变11、选择要改变标签颜色的工作表2、选择菜单“格式”——“工作表”——“工作表标签颜色”2、如果要去掉工作表标签

4、的颜色，则选择“无颜色”1、选择工作表标签的颜色工作表标签颜色改变后，并不会立即显示出来。即当前工作表的标签不显示颜色。非当前工作表的标签才能显示出标签颜色1、鼠标指向要改变标签的颜色工作表表名，然后按右键2、选择“工作表标签颜色”工作表标签颜色的改变22、如果要去掉工作表标签的颜色，则选择“无颜色”1、选择工作表标签的颜色工作表标签颜色改变后，并不会立即显示出来。即当前工作表的标签不显示颜色。非当前工作表的标签才能显示出标签颜色窗口的拆分一张工作表的数据可以在几个窗口中同时显示出来，以便对照分析窗口拆分——4窗口1、在窗口中间任意选取一个单元格2、选择菜单项“窗口”——

5、“拆分”窗口拆分——纵向2窗口1、点列名2、选择菜单项“窗口”——“拆分”窗口拆分——横向2窗口1、鼠标点选行号2、选择菜单项：“窗口”——“拆分”窗口拆分——取消拆分选择菜单项：“窗口”——“取消拆分”窗口冻结窗口冻结是将窗口分为4部分。冻结冻结当左右移动窗口内容时，左边部分被冻结，不能被移出窗口当上下移动窗口内容时，上边部分被冻结，不能被移出窗口窗口冻结——方法1、选取左下部分的右上角单元格2、选择菜单项：“窗口”——“冻结窗格”文件和工作簿保护一、文件保护1、未经允许不能打开工作簿2、未经允许修改了的工作簿内容不能被保存二、工作簿保护1、工作簿中的工作表不能增加、删

6、除、重命名、改变顺利等。2、工作表的窗口状态不能被改变（拆分、冻结）文件保护对需要保护的文件选择菜单项：“文件”——“另存为”文件保护1、鼠标点击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框2、选择“常规选项”文件保护1、如果需要知道密码才能打开文件，则在这里输入密码2、如果需要知道密码才能将修改后内容存回文件中，则在这里输入密码3、鼠标点击“确定”4、输入确认密码工作簿保护工作簿未保护时，可以改工作簿的结构：增加、删除工作表、……可以增加工作表工作簿保护工作簿保护后，不能改工作簿的结构：增加、删除工作表、……不能增加工作表工作簿保护工作簿未保护时，可以改工作簿任一工作表的窗口状

7、态：拆分窗口、冻结窗格、……可以拆分窗口工作簿保护工作簿保护后，不能改工作簿中工作表的窗口状态：拆分窗口、冻结窗格、……不能拆分窗口工作簿保护1、选择菜单项：“工具”——“保护”——“保护工作簿”2、选择要保护的内容：工作簿的结构；工作表的窗口状态3、输入密码4、单击“确定”5、输入确认密码工作表的单元格Excel的工作表由若干矩形单元格组成单元格是Excel的基本操作单位一个单元格不能再拆分为更小的操作单位，或不能被拆分为2个或2个以上的单元格。相邻的2个或2个以上的单元格组成的一个矩形区域可以合并为一个单元格。单元格的特点