Excel与PPT在管理中的高级应用.ppt

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1、Excel与PPT在管理中的高级应用杨弘宇微软培训讲师技术顾问微软SIP讲师课程主要内容常用Excel技巧应用部分Excel常见问题分析与讲解Excel数据管理与分析案例PowerPoint设计与高级演示部分PPT商务演示技巧训练、、、、、、Excel技巧应用部分常用技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。快速复制上单元格内容选中下面的单元格，按Ctrl+’（’为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。注意:只对文本有效快速输入系统当前日期按下Ctrl+；

2、组合键，即可快速输入系统日期。常用技巧文本数字输入一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把它当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。其“数值”只能排序，不能用于函数计算信息快速添加如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。常用技巧多行文本输入Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一

3、个单元格中输入两行乃至多行文本。参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。数据输入技巧汇总前一单元格：TAB后一单元格：SHIFT+TAB文本的快速编辑:F2自定义序列:工具选项自定义序列快速复制上一行数据：CTRL+D选择列表的使用:ALT+↓输入当天日期：CTRL+;数据输入技巧汇总输入当前时间：CTRL+:文字型数字的录入单元格格式设置为文本输入前加’分列功能：数据分列数据增减：编辑选择性粘贴运算输入相同数

4、据：CTRL+回车工作表操作技巧工作表操作全选工作表：CTRL+*光标快速移动双击单元格边框CTRL+上下左右方向键选定一行或一列SHIFT+双击框SHIFT+CTRL＋上下左右方向键工作表操作快速调整行列顺序SHIFT+拖动列格式刷及复制按钮用法自定义数字格式格式单元格数字自定义精美而专业的报表制作精美而专业的报表太多工作表，流动查看，太麻烦了！做好的报表，发给老板，因为工作表太多了，老板经常打电话过来说找不到他想要看的数据表。特殊格式的表格，设定起来比较麻烦！……制作精美而专业的报表在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方

5、便……工作表背景：格式工作表背景网格行列标题工作表显示开关：工具选项窗口选项超级链接：插入超级链接本文档中的位置返回按钮不想打印：按钮右键自选图形格式属性去除打印对象复选框数据的管理和分析强大数据分析工具数据透视表数据数据透视表和图表报告组合数据：字段右键组及分级显示组合数据源更新：数据透视表数据透视表向导数据透视图图表的产生：图表按钮改变图表类型：图表按钮改变图表颜色：双击销售数据分析案例日期型报表分析与汇总分散数据汇总与整理提高销售报表数据洞察力条件格式的使用不同数据，想要显示不同的格式，行不行？提高数据报表的洞察力保护文件保

6、护：工具选项安全性工作表保护：工具保护保护工作表部分可填写部分不可填写工作薄保护：工具保护保护工作薄PowerPoint设计与高级演示部分PPT设计的原則KISS：KeepItSimpleandStupid定好題目列出大纲架构重要观点和关键字的关连加上创意以视觉工具輔助說明数据图表动画例一:我的竞聘演说…服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节

7、的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？友情提示…文字太多会吓跑人的，不跑的就是是睡着了太多重点，就是没重点提炼的话要提纲挈领，最好是提示性的文字文字信息处理字体大小字体大，行数自然字型：细明、标楷/仿宋行距不要太紧不要太多字尽量不要换行PPT文字规范中文黑体幻灯片设计楷体幻灯片设计宋体幻灯片设计圆幼幻灯片设计英文TimeNewRomaPresentationTextArialBlackPresentationTextArialP

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