应用文写作ppt课件.ppt

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1、应用文写作训练zxxkw1便条类的格式zxxkw2请假条的格式zxxkw31、标题:第一行居中写明“请假条”。2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行写日期,一行署名。zxxkw4例文请假条李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。学生张小光2005年3月15日zxxkw5借条的写作格式及范文6

2、借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借条”或“今借到”字样,如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。借条(今借到)zxxkw72、正文:首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。注意:所有数据均应注明人民币大写,并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。zxxkw83、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。4、落款

3、。包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。zxxkw9例文一借条今借到××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年12月31日前归还。此据。借款人×××(签字或盖章)2004年6月5日zxxkw10领条的写作格式及范文zxxkw111、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次,要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。12领

4、条今领到XX县教育局发给的XXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。XX县XX小学(公章)经手人XXX(签名或盖章)XXXx年X月X日zxxkw13特别强调:领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。zxxkw14打欠条的格式及范文zxxkw15欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的

5、凭证。欠条的结构与收条、借条的相同。zxxkw16欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆整。定于XXX年X月X日前付。此据。欠款人XXXX年X月X目zxxkw17通知的格式zxxkw18通知的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时

6、略去称呼,直起正文。)zxxkw19③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。zxxkw20不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另

7、行通知。另:午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。教导处×月×日zxxkwzxxkw21通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。特此通知。××总公司

8、(公章)××年4月15日zxxkw22通知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日23启事的格式zxxkw24启事有寻物启事、招领启事、 招聘启事、征稿启事等多种。zxxkw25寻物启事的写作格式寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事

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