对财务档案信息化管理建设的探讨.doc

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1、对财务档案信息化管理建设的探讨在以往的会计档案T作屮，专业的一些材料和凭证都是以专门的材料进行记载的，这些材料在平衡性和时效性上都有看很高的要求，但是在当前的财务信息档案工作屮也越來越需要现代化管理理念和管理手段的参与，这就需要有信息化技术的支撑，只有这样财务档案信息的管理质量和管理效率才能进一步得到提升。木文主要分析了财务档案信息化管理建设，希望能够给有关人员提供一定的经验和借鉴。一、会计档案信息化的主要内容（一）建立、整理剂挖掘数据档案信息化是档案工作的一个十分重要的环节，在传统的会计档案工作中通常都是以纸张的形式对档案进行管理，

2、为了能够更好的顺应时代的发展，一定要采取相关的措施积极实现档案信息化和数字化,建立电子档案，这也给档案信息的保存和整理带来了很大的变节。（二）加强财务档案信息网络的建设档案的真正价值都绘在其使川的过程屮体现出来的，建设好财务档案数据体系能够有效的提高丁作效率，减少档案人员的工作量，同时还能够更加有效的保证档案信息的可靠性。在数据获取方面也不仅仅局限于纸质文件，可以通过光盘或者是网络等形式获得数据，因此这种方式能够有效减少档案T作屮岀现问题的几率，同时还能够对企业的资源进行合理的配置，提高企业资源的利用率。（三）加强财务档案信息的辅助系

3、统建设财务档案辅助机构的建设能够有效的为企业在人力和经营策略的制定起到推进的作用，所以这一工作的要求也比较高，制定的标准也非常的严格，同时工作量又很大，所以如果完全依靠人力去T作一定会降低T作效率，因此就需要建设一个辅助系统，更好的保证其建设的整个过穆，将备个领域屮重要的学科都融入到该系统的建设当屮，这样才能保证辅助机制建设的有效性和科学性，以便能够为企业的科学决策萸定更加坚实的基础。二、建设财务档案信息化的建议（一）软件系统方曲1、转变思想观念加强相关人员信息化档案建设的关注程度，同时制度建设屮相关人员一定要体现出高度的责任感，在建

4、设的过穆屮一定要充分的考虑到国家的相关政策，加强信息的管理和监督工作，保证档案信息化的建设质量，同时也能够更好的对信息的真实性进行有效的保护。2、完善财务档案信息化制度的建设首先要采取相关的措施对财务报表T作进行有效的改进和完善。财务报告水平在经营的过程屮对企业有肴十分重要的影响，在这一过程屮最重要的就是要更好的对信息的可靠性和真实性予以有效的保障，在档案信息管理的过程屮还要加强数据处理的及时性和有效性,这样才能更好的保证财务报表屮信息的完報性。其次就是要不打断的完善会计信息标准化的水平和质量，同时还应该保证核算体系的建设质量，要按照

5、相关的要求来构件一个科学合理有效的控制制度，同时还要采取有力的手段对整个过程都进行有效的控制，这样才能更好的防止重要的档案信息出现遗漏，保证信息的全瓯性。3、积极完善财务数据库档案信息化建设对为档案的高效管理奠定了十分坚实的基础，传统的档案通常都是以纸质材料的形式进行保存和管理，在管理的过稈屮会出现一些问题，同时还会给管理人员造成一定的麻烦，在进行信息化建设之后，数据的保存和管理就显得更加的高效，当然这一切的实现都要依赖于档案信息数据库的建设。4、完善及冇效利丿IJ财务档案同以往的档案信息管理T作相比，信息化Z后的档案管理具有着十分明

6、显的优势，系统能够对原有的信息和当前的信息进行详细的对比，这样一来就对企业科学决策具有十分重要的积极意义，能够有效的保证企业的经营管理人员能够根据市场的变化调整自己的决策,构建一个具有良好科学性的决策体系。5、不断提升相关人员信息化素质财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员索质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。（二）硬件系统方面1、加强财务档案的信息网络建设档案控制信息化从工作过程屮能够产生菲常关键的影响，能够推动档案发挥应有的作用。档案数据合理使用，为营造健全财务档案数

7、据体系的关键基础。有效实现数据信息化,不但能够有效的减少财务工作者实际工作量，同时能够提高数据真实性水平。2、建立财务档案安全运行管理机制营造财务档案数字化将可靠性当作基础。提高可靠性，关键在于营造控制体系，不但能够提高可靠性，同时可以提高利用率，对财务工作进行科学合理的监督。想要提高可靠性水平，则一定营造出科学合理的安全控制体系。加强对系统的监控，网络Z问要实行物理隔离，对各种数据进行备份。根据国家《电子文件归档与电子档案管理办法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查阅使用”的要求进行。3、实现财务档案管理辅助决策系统的建设在档案管

8、理过稈屮应当实现定量分析同定性分析有机统一，合理借助档案，提高有效利用率。经过归纳还有報合的财务档案数据，能够给公司决策者、控制机构还有相关财务工作者顺利开展T作奠定坚实的基础。但是因为工作量非常庞大，同时标准比较苛刻，