总经办主任职位说明书-德鲁克咨询.docx

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1、总经办主任基本信息岗位名称办公室主任岗位编号所属部门总经理办公室下属人数3工作关系见本部门岗位体系图职系职等职级审核者签字任职者签字最后修订日期岗位概述为保证公司各项行政管理工作有序进行，根据公司管理制度，组织完成会议管理、公文管理、档案管理、信息化建设等行政管理工作。工作职责序号一级职责二级职责1制度及计划管理组织制定、完善公司行政管理制度及业务流程并监督执行。组织制定本部门年度工作计划及工作总结。负责年度工作计划的分解及执行。协助完成公司战略规划、年度计划以及财务预算的编制工作。2工作协调根据公司相关管理制度，协调各部门工作关系。根据公司领导要求，

2、负责相关问题调研并出具处理意见。3督办管理根据年度经营计划，跟进落实各部门相关工作进度并记录反馈。根据相关工作要求，督办、检查相关工作进度并反馈。4会议管理负责公司相关狐疑的组织及安排。组织实施会议纪要的记录、整理及归档。5公文管理组织实施公司内外部相关文件的上传下达。组织实施公司相关文件的打印及制作工作。6信息管理组织建设、完善公司信息网络系统建设。组织实施公司信息网络系统的管理及维护工作。7对外接待组织实施外来人员的接待、安排。组织参与政府部门、行业等组织的各类外部活动。负责外部相关部门的关系维护。8其他临时工作完成领导交办的其他临时工作。任职资格

3、教育背景教育水平大专及以上学历专业及职称企业管理、行政管理等相关专业培训经历工作经验6年以上工作经验，3年相关工作经验专业知识与能力1、熟悉企业管理知识；2、掌握行政管理、法律等知识；3、了解相关业务领域专业知识；4、具有较强的计划、控制、组织协调能力等；5、熟练使用OFFICE办公软件；6、具备基本的网络知识；6、具有较强的文字组织能力。其他要求工作特征工作时间特征班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他使用工具/设备工作场所办公室/车间/室外环境状况（舒适度）舒适/一般/不舒适节假日安排能正常安排/不能正常安排危险性基本无危险,无职业病危险。备注