紫光综合档案系统功能列表.doc

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1、清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述模块序号一级模块二级模块三级模块四级模块功能简要描述1系统维护档案设置全宗管理增加、删除、修改可增加、删除任一全宗号及全宗名称，修改已经存在全宗的全宗名称档案库管理添加、插入、删除可以选择管理模式也可以自定义管理模式，可选择是否包含：项目、卷、分类表等属性。创建、复制、粘贴库结构定义及维护档案库的库结构、录入界面，建立档案库录入界面定义导出/导入录入界面文件库管理与档案库管理相同定义及维护文件库的库结构、录入界面，建立文件库分类表管理增加/删除节点、子节点定义及维护分类表修改节点、子节点导出/导入分类表快捷建立各个档案类型

2、分类表报表维护新建、删除报表，修改属性增加、删除、修改报表信息设计、套用模板、报表预览报表格式等详细设计，报表预览16/16导入、导出报表（模板）导入、导出报表或模板数据字典维护代码库管理添加/删除/修改代码库可以添加、删除、修改代码表，如：如密级、专业、部门等。添加/删除/保存数据添加/删除/插入字段主题词维护添加/删除/修改/清空实现自动或手动添加主题词，实现主题词表共享查找/列所有导入/导出综合信息库管理添加/删除/插入/保存字段提供三个固定库管理：设备管理、资料管理和库房管理，也可自定义添加新的信息库。对库房温湿度进行管理。温湿度设定/取消设定编研库管理添加/删除/插入

3、字段定义及维护编研库创建库数据维护日志管理登录日志/系统日志记录登陆系统所有的操作。可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作检索、刷新、删除16/16显示字段/全选导入、导出回收站管理检索、还原、删除可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作导入、导出权限管理机构和用户添加角色可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限添加组添加用户用户信息加密存储在数据库中的用户信息加密数据权限档案权限对项目、案卷、文件或者电子文件进行权限设置规则权限设定相应规则，自动匹配数据权限默认权限设定默认权限如：浏览、下载、借阅等数据转换数据转换ODBC数据源实现各种格式的源数据自动转入档案

4、系统中数据库名16/16表名目标库检索选择导入/全部导入单机版数据转入单机版数据转入实现将紫光单机版系统导出的数据转入光盘数据转入光盘数据转入实现将紫光档案系统光盘制作的数据转入登录时间设置基本设置C/S登录时间设置、B/S登录时间设置设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间特殊设置人员选择、设置时间设置个别人员系统的访问时间C/S连接参数加密C/S连接参数加密C/S连接参数加密C/S连接档案系统服务的参数信息加密自动更新配置自动更新配置删除配置、保存配置、测试配置、退出、打开升级更新设置系统自动更新的相关参数库房设置库房设置新建库房、删除库房设置库房及库房

5、排架信息流程设计流程设计新增流程、修改流程、删除流程、默认流程、设计流程、检索条件、清除条件设置B/S赋权申请的流程16/16个人设置密码修改密码修改修改用户密码其它设置输入法设置用户自行定义系统内使用的输入法挂接电子文件路径设置用户设置电子文件挂接时的默认路径字体设置用户设置系统数据默认显示字体字号参数设置字段对应设置增加、删除对应关系增加、删除对应关系编辑对应关系编辑对应关系网页字段设置网页字段设置设置网页上显示的档案类型的字段网页发布字段设置网页发布字段设置设置网页上档案类型的发布字段归档自增字段设置归档自增字段设置设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段立卷设置

6、选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。档号设置档号设置设置档案类型各级别的档号生成规则，在数据录入时，依据规则自动生成档号排序设置排序设置设置档案类型的默认数据排序规则，支持组合规则16/16自增字段设置自增字段设置设置当前档案类型自动增加的目标字段服务器配置添加、删除、修改、测试配置设置档案类型的电子文件存储配置，支持数据库和FTP两种方式，支持不同档案类型进行不同的设置2文件管理文件收集数据录入增加/删除/修改完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改（含批量修改）、删除、查询、打印及电子文件挂接（含批量挂接

7、）等操作，可把数据转入相应的整编库中，导入/导出数据实现数据快捷转换电子文件挂接撤消修改转入整编库批量挂接、批量修改字段选择转入/转出数据数据检索组合检索、智能检索提供“直接检索”和“组合检索”两种检索方式。数据范围打印打印收发文登记单打印收发文登记单16/163收集整编收集整编档案编辑增加/追加/删除增加、追加、删除档案信息检索/打印档案目录检索、打印电子文件挂接上传电子文件批量修改、批量挂接档案目录数据批量修改、电子文件批量挂接转入、转出数据转入、转出目录数据个性设置个人的个性设置手工组