采购与库存管理08采购绩效评估.ppt

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1、采购与库存管理8、采购绩效评估大连理工大学管理学院黄学文案例：高绩效采购的四大着力点埃森哲在为客户提供供应链咨询服务的过程和对《财富》500强企业的调查中，发现采购绩效优异的公司，在以下四个方面有独到之处：建立统一的测评机制：在大多数企业中，CEO和负责采购的副总或其他高层主管，对采购业绩各有自己的评价标准(正常现象)，企业的高层管理人员，总有一些与所担任的职位相联系的具体目标，而对不同的事情有不同的优先考虑顺序；要应对这种采购评价标准的不连贯状况。在这方面走在前面的公司，CEO和采购主管使用同一评测标准来评价绩效，以便使每

2、一个人都能够以大致同样的方式理解采购信息、协调处理业务轻重缓急的顺序，制定目标和期望，明确个人和团队的责任。案例：高绩效采购的四大着力点积极的领导作用：有眼光的采购领导的第一位任务是确立全局的采购策略。即：围绕企业如何采购物资和服务，提高绩效水平，来规范业务实践、政策、优先考虑的事情和操作方法；创造性地思考组织架构：采购业务做得好的公司，最常用的组织架构形式是根据同类物品划分组织。这种架构可以在全局范围内聚合采购量，并且有利于集中供应基地。有利于采购人员发展深入的行业、产品和供应商知识，并且学会怎样用同一种声音与供应商对话。

3、案例：高绩效采购的四大着力点全企业范围内的整合：为了让有效率的、从企业出发的采购理念取得优势地位，领先的公司常常依靠覆盖全企业范围的采购团队；团队的成员包括采购、工程和产品开发的代表。不定期的，会有财务、销售、分销和IT的人员参与。这些团队一起决定策略采购优先考虑的事项，设计物料占有成本模式，发展品种策略，并设计供应商选择标准。企业采购行为评价：采购行为难以评价，没有切实可行的方法；企业必须重视；评价程序和流程设计？主要内容采购绩效评估概述采购绩效评估的概念采购绩效评估给企业带来的利益影响采购绩效评估的主要因素采购绩效评估的

4、指标体系与标准采购绩效评估的指标体系采购绩效评估的标准采购绩效评估的人员与方式采购绩效评估的人员采购绩效评估的方式采购绩效评估方法1采购绩效评估概述概念采购绩效评估就是建立一套科学的评估指标体系，用来全面反映和检查采购部门工作业绩、工作效率和效益整个采购部门的评估；采购人员个人的评估。对采购绩效的评估是围绕采购的基本功能来进行的。采购的基本功能可以从两方面进行描述：把所需的商品及时买回来，保证销售或生产的持续进行；开发更优秀的供应源，降低采购成本，实现最佳采购。采购绩效评估给企业带来的利益：通过采购绩效评估不仅可以清楚采购部

5、门及个人的工作表现，而且可以发现存在的差距，奖勤罚懒，提升工作效率，以促进目标的早日实现，具体的有：确保采购目标的实现：注重公正，防止舞弊；提供改进绩效的依据；作为个人或部门奖励的参考：奖勤罚懒；协助甄选采购人员与培训；改善部门之间的关系：采购需要多部门之间的合作；提高采购人员的士气；增强业务的透明度；能够产生更好的激励效果。影响采购绩效评估的主要因素最重要的还是企业的高级管理人员对采购工作的重视程度，影响采购绩效评估的因素主要有以下四种：采购被看作一种业务管理活动：业务活动的相关参数，如采购量，安全库存等；采购被看作一种商

6、业活动：供应商，价格等参数；综合物流(两种以上不同类型的物流中心集约在一起，成为一个有综合职能和高效率的物流设施)的一部分：一味追求价格，可能导致供应商质量降低，供应链下协助供应商提高质量，降低价格；商业策略：采购是核心业务及及企业的核心竞争力，对企业的商业策略有很大影响，如基本供应量的变化情况，新的供应商数量等。从不同角度来考虑采购的评价和考核，会有不同的侧重点:ReturnOnInvestment。投资回报率(ROI)决定采购绩效评估模式的因素外在因素主要有：价格和毛利上的压力、丧失市场份额的压力、材料成本显著降低的要求

7、、采购市场上价格的剧烈波动;内在因素主要有：公司实行的综合物流程度、引进和应用的现代质量概念的程度、材料管理领域的计算机化程度等。2采购绩效评估的指标体系与标准采购行为需要进行评价；采购行为是指在耗费公司最少资源的前提下，实现预定目标的采购业务活动；采购行为是由两个因素决定的，即采购效益(PurchasingEffective)与采购效率(PurchasingEfficiency).采购效益是指通过特定的活动，实现预先确定的目标和标准额的程度；采购效率是指为了实现预先确定的目标，计划耗费和实际耗费之间的关系。衡量和评价采购部

8、门及人员的采购业务依据下面四个方面进行:采购价格／成本采购质量采购时间采购组织这些方面的关系如下图采购价格与成本绩效指标指支付材料和服务的实际价格和平均价格、标准成本之间的关系。有下列数种:实际价格与标准成本的差额：超出或节约；实际价格与过去移动平均价格的差额；使用时的价格与采购时的价格之