公文培训ppt课件 (2).ppt

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1、第一部分培训1强化工作职能，铭记工作职责2办公室工作职责负责系学生会公章和档案的管理；负责系学生会的财务和固定财产管理；负责班级和辅导员考核的统计结果；负责学生会日常文秘工作，起草各类文件。负责学生会的会议记录、抄送通知、送邀请函和汇总考核结果；3办公室工作职责6.负责安排学生会各部门的办公室值班表，并考核各部门的值班情况；7.负责购买系里各组织的办公用品及全系比赛的奖品；8.负责管理、美化办公室及协调办公室的使用；9.负责协调联络部门间开展活动，以及学生会各部门工作（计划、总结）、活动（策划、流程、总结）等相关的材料的审核；10.负责全系素质拓展的申请与审核工作411.

2、协助院团委学生会办公室的工作，并完成其布置的任务；12.积极配合系学生会其他部门的工作。办公、办会、办文5办公室工作职责细致化整理材料部分汇总考核结果部分奖状证书请柬部分管理办公用品部分素质拓展部分协助我系学生会开展活动部分考核部分6整理材料部分收集部门材料部分每学期开学一周内收集各部门本学期的工作计划每学期末放假的前两个星期内收集各部门本学期工作总结每月月初收集各部门的工作计划每月月末收集各部门的工作总结每次活动后收集责任部门的活动材料活动材料里包括活动策划、活动流程、活动总结7整理材料部分上交材料部分各部门举办的活动要在活动后一周内上交详细策划书、工作安排表、活动流程（

3、记录）、活动总结及活动照片各部门活动材料、工作计划、工作总结，必须在规定的时间内交给办公室。逾期不交的，上报主席团，给予相应部门扣分各班级举办的各种班会等活动的材料，必须及时上交给办公室，逾期不交的，在辅导员考核表部分不予加分8档案部分收集各个年级班级学生花名册，记入档案有学生奖惩和撤销处分情况的，收集相关文件，并分年度定立卷收集各辅导员的资料入档整理材料部分9整理材料部分后期部分审核各部门上交的材料将各部门上交的材料进行汇总制作目录<示例>分类制成总材料将做好的材料分类摆放10奖状证书请柬部分书写部分书写系部各类比赛及各类评优评先的奖状和证书书写各种活动邀请嘉宾时的邀请函，即请柬书

4、写各部分对部门成员的加分条周一至周四及周日晚上负责三楼大厅的打板工作11奖状证书请柬部分相关格式部分奖状证书的末尾日期格式为二XX年XX月XX日例：二OO九年十一月四日注：“零”写为“O”，其余数字全部用文字表示打板的格式例：通知请我部所有成员于今天下午19：00在11-303教室开会。会议重要，请勿缺席。办公室11.412请假条的格式尊敬的XX负责人：兹有XX班XXX，因XXXXXXXXXX，故不能参加XXXXXXXXXX。特此请假，恳望批准。此致敬礼办公室大一考察成员：XXX20XX年XX月XX日奖状证书请柬部分13奖状证书请柬部分邀请函部分反复检查邀请函的书写有没有差错确认送邀

5、请函的地点及人物进入老师办公室后，首先要跟老师问好。然后说明自己是民政系团总支学生会办公室的成员，以及什么活动邀请谁参加，并诚恳的希望其能够出席活动。最后，礼貌的结束。14汇总考核结果部分辅导员考核表部分领到院周报以后，计算各辅导员和班级的扣分情况，汇入辅导员考核表中将各组织对班级和班干的考核分数汇入辅导员考核表中<示例表格>辅导员考核表每周做一次，做完以后需辅导员的审核和签字结束后，应及时贴到二楼学工部的公示表15管理办公用品部分一楼仓库部分各部门的打板通知单各部门申请活动场地的申请单场地申请包括申请综合楼教室、罗马广场、学生会议厅等等场地各部门例会的会议记录本各部门举办活动所需的

6、奖状及证书桌布、桌签等物品16管理办公用品部分借阅材料部分办公室所负责整理汇总的所有材料全部放于一楼仓库的立柜里，所有材料按顺序编号放置。其他部门借阅材料时，必须先登记后借阅。在归还材料后，注明材料已还。17素质拓展部分组织全系同学进行素质拓展活动的申报审核各班级申报的素质拓展活动打印素质拓展证书18协助我系学生会开展活动活动开展前，准备好活动所需的桌布、桌签等物品桌布在一楼仓库，墨绿色，在使用时应配合桌子大小折叠桌签在一楼仓库的箱子里，有必要时在墨耕堂打印19考核部分副班长考核部分一、例会出勤。迟到，扣1分/人次，缺勤扣3分/人次。别人代替非本人开会的扣1分/人次。请假扣

7、2分。本学期累计三次缺席者（扣5分），取消评优资格。二、例会积极发言，书面意见或口头建议被采纳，加2分。三、每次通知例会精神传达到位，贯彻执行彻底加2分，反之则扣2分。四、会议态度端正，严肃认真。会中不接电话，手机调整为振动或者关机状态，主持人讲话期间不交头接耳，违者扣2分/人次。五、抵制完成布置得工作任务，态度怠慢，其行为影响部门工作正常运行，扣4分。六、如果出现挂科现象的经补考仍有挂科现象的取消评优、评先的资格。七、如果出现通报批评现象的副班长取消评优