《文学公文培训》ppt课件

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1合肥大同格兰塑业有限公司公文书写培训2011年8月24日 合肥大同格兰塑业有限公司培训目的：为提高公司管理人员的公文写作能力，准确地起草各类公文，更好地协助部门主管做好文案工作。 合肥大同格兰塑业有限公司培训内容：◆公文的种类、写作的特点及要求◆通知、通报◆习作练习 合肥大同格兰塑业有限公司国家行政机关公文种类：国家行政机关公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 合肥大同格兰塑业有限公司公文写作的特点：◆目的的实用性：◆成文的程序性：◆语言的庄重性：◆格式的规范性 合肥大同格兰塑业有限公司公文写作的一般要求：实事求是符合国家方针、政策和法律法规忠实于领导意图注重时效 合肥大同格兰塑业有限公司公文标题：▲公文标题是对公文主要内容的揭示，要提纲挈领，准确简要。▲标题由发文机关、公文主题（事由）、文种组成。▲标题中除法规性文件用书名号外，一般不用标点符号。▲标题中出现多个部门一般只列一个，用“等部门”予以概括。▲标题排列要科学、合理、美观 合肥大同格兰塑业有限公司通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是应用范围最广、使用频率最高的行政机关公文之一，其内容庞杂，形式繁多。根据作用不同，可将通知划分为五类：印发、批转、转发类通知，指示类通知，知照类通知，事务类通知，任免通知。 合肥大同格兰塑业有限公司通知的种类：◆发布性通知◆批示性通知◆告知性通知◆会议通知◆任免通知◆指示性通知 合肥大同格兰塑业有限公司通知的结构和写法通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 合肥大同格兰塑业有限公司通知写作注意事项要点：通知事项要重点突出，具体明确，切实可行，使受文者能正确理解并准确执行。撰写通知要及时快捷，以免贻误时机，给工作带来影响。把握好通知的使用范围，防止滥用通知，维护通知的严肃性。 合肥大同格兰塑业有限公司通报：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报的结构和写法：通报的结构是由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。通报一般分为三种：◆表彰性通报◆批评性通报◆情况性通报 合肥大同格兰塑业有限公司表彰类通报：◆首先要介绍先进单位和个人的主要事迹，◆其次对所介绍的事迹进行分析，◆宣布公司有关决定，提出要求或发出号召。 合肥大同格兰塑业有限公司批评性通报：◆要写清主要错误事实◆错误性质极其危害◆公司处理决定◆希望和要求 合肥大同格兰塑业有限公司情况通报：应写明通报的情况，应当采取的对策、希望与要求。 合肥大同格兰塑业有限公司通知与通报的区别：◆从内容看，通知的内容是发布、转发和批转文件，安排部署工作；通报则是具体的正反典型事例或客观实际情况。◆从要求看，通知要求办理执行，而通报则要求了解情况和精神。◆从制作的时间来看，通知是在事前发文，通报则是事后发文，即事前通知，事后通报。 合肥大同格兰塑业有限公司课程结束！谢谢大家！