Excel电子表格下拉菜单的制作.docx

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1、Excel电子表格下拉菜单的制作小伙伴在制作电子表格时候，经常会看到单元格中的向下箭头，单击某个单元格，会出现一个向下显示的选框供我们直接选择填入，可以提高我们的录入速度。如下图，A、B、C列都有下拉箭头，当我们在A列选择不同的项目，B列下拉菜单列示该项目所有子项，在B列选择某个具体项目后，C列又会出现B列选中项目的所有子项。下面给大家讲讲具体的实现过程：第一步、定义名称：首先在某个工作表上列出具体的分类，如图：然后选中整个区域，单击“开始编辑”选项卡中查找和替换定位条件按钮，打开选项卡：在选项卡中选中“

2、常量”选项，单击“确定”按钮，定位所有有文字的单元格：此时不要在工作表中单击鼠标（以免选好的区域发生变化），单击“公式”选项卡定义名称中“根据所选内容创建”按钮：选中“最左列”复选框，单击确定按钮，完成自定义名称的创建。创建好的名称如下：名称定义好之后，以后还可以根据需要修改、删除现有的名称，也可以新建新的名称。第二步、设置数据有效性：选中A列，单击“数据”选项卡数据有效性按钮，打开数据有效性对话框，允许框选中“序列”，来源框输入“=学科”（上一步定义好的名称），勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框：

3、单击“确定”按钮完成A列下拉菜单的设置：选中B列，单击“数据”选项卡数据有效性按钮，打开数据有效性对话框，允许框选中“序列”，来源框输入“=indirect(a1)”，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。indirect(a1)是引用A1单元格的意思。单击确定按钮，完成B列下拉菜单的设置：选中C列，单击“数据”选项卡数据有效性按钮，打开数据有效性对话框，允许框选中“序列”，来源框输入“=indirect(b1)”，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。单击确定按钮，完后C列下拉菜单的设置：OK整

4、个A、B、C列下拉菜单设置完成。