谭小琥:工作管理培训.ppt

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1、1企业员工工作管理工作管理培训讲师:谭小琥2员工工作管理目录企业组织组织结构设计岗位设置与职务设计工作分析员工工作管理六员工管理与企业文化3导语:人力资源管理的内容人力资源管理内容人力资源规划企业设计工作分析招聘与录用培训与开发员工福利薪资管理员工绩效考核员工激励人事调整员工关系及管理4导语:人力资源管理的内容人力资源管理建设框架图公司实施战略任务、目标设定组织结构确定部门任务目标岗位设定与职务分析员工招聘根据职务说明书的要求条件招聘职务说明书岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求任职资

2、格、待遇等员工培训根据说明书对技能的要求进行培训岗位评估评价出每个岗位的价值、确定岗位等级工作目标设定年度工作要实现的目标制定薪资方案建立工资等级制度,制定相应的工资福利绩效考核进行目标考核,根据结果决定奖金、晋升51、组织设计的涵义与内容(1)组织设计的涵义组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织架构。组织架构是指组织内部各组成部分之间关系的一种模式。它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系,最终影响企业组织效能的发挥。(2)组织设计与组织架构内容组织设计是对组织活动和组织架构的设计过程,体

3、现在以下三个方面:是指管理者在一定组织中所建立起来的最有效的相互关系,是一种合理化及有意识的过程;一、企业组织61、组织设计的涵义与内容组织设计的结果是组织架构形式;确定组织架构内容;——工作职务的专业化;——部门划分;——确定直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合;——建立职权、指挥系统、控制幅度、集权与分权等人和人相互影响的机制;——建立最有效的协调手段。一、企业组织72、组织设计的必要性有效的组织设计对提高组织活动的绩效有重大作用:能为组织活动提供明确的指令,有助于组织内部各部

4、门各成员之间的合作,使组织活动更有秩序,有助于组织及时总结经验教训,以便使组织架构形式更为合理,更加有助于组织内部分工与协作,提高组织工作效率。3、组织设计的原则(1)精简原则:组织结构设计要与组织目标任务相适应;(2)权责对等原则:赋予相关职位的权力与职责要对等;(3)统一指挥原则:组织系统中任何职位只有一个上级;(4)灵活性原则:一、企业组织83、组织设计的原则(5)效率效益原则:这是最根本的原则——效率是组织设计合理与协调的标志;——效益是企业组织设计的根本目的;(6)管理宽度原则:管理宽度是有

5、限的,视具体情况定;(7)目标明确和分工协作原则:——目标原则:任何组织都有其特定的目标,组织结构是为实现组织目标而设置的,所以组织结构的调整、合并、增加、减少都应以是否对实现目标有利;——分工协作原则:分工就是规定各部门、层次和各成员的工作内容、工作范围;有分工必然有协作;(8)弹性原则:稳定的相对性与变化的经常性一、企业组织94、组织设计的方法(1)组织分析——工作分析法:根据实际的工作需要设置工作机构系统;——决策分析法:不同的位置有不同的决策权限,划分时要考虑决策内容的性质、影响幅度、深度和时

6、间长短,如政策性决策、业务性决策、事务性决策等;——关系分析法:关系分析对决定组织机构是必不可少的(1)组织设计方法——以效率为主,以结构为辅的设计方法;——以工作为主,层次为辅的设计方法。一、企业组织101、不同类型企业的组织结构(1)企业组织结构从工作性质上划分为职能部门和业务部门两大模块,其中职能部门包括:——人力资源系统:人才规划、引进、培训、考核——行政管理系统:日常行政事务性管理工作——财务金融系统:融资、资金使用、经营收支业务部门包括:——技术研发系统:产品技术改造、新技术发明——生产制

7、造系统:生产流程的操作与管理——市场营销系统:产品推广与市场营销运作二、组织结构设计111、不同类型企业的组织结构(2)示意图企业组织结构职能部门模块业务部门模块人力资源系统行政管理系统财务金融系统技术研发系统生产制造系统市场营销系统二、组织结构设计121、不同类型企业的组织结构(3)两大模块的各个系统,在不同类型的企业并不是完全具备的,且企业在发展的不同阶段,模块中的各系统在当时的重要程度也不是一成不变的。——制造业:两大模块的各系统较为完备——商贸企业:没有技术研发和生产制造系统——传统服务业:技

8、术研发的内容是提高服务水平——智能服务业:特殊行业二、组织结构设计132、某企业组织架构举例(传统型)董事会总经理管理咨询机构财务部法律顾问机构分管副总分管副总分管副总电脑技术部信息中心营销策划部研发中心生产部市场拓展部营销业务部总经理办人力资源部二、组织结构设计143、现代企业组织架构新思路A、矩阵式B、扁平化C、倒金字塔D、天体运行工程部主任项目A经理项目B经理项目C经理项目D经理原始设计负责人机械工程师水利工程师电气工程师冶金工程师二、组织结构设计

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