零起点五合一2版-07课.ppt

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1、第7课用Excel2007制作表格本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点认识Excel2007及其工作簿数据的输入和编辑单元格的基本操作制作多个工作表打印工作表具体要求了解Excel2007的常用术语熟悉Excel2007的操作界面掌握工作簿的基本操作掌握数据的输入与编辑掌握单元格的基本操作掌握制作多个工作表的操作掌握打印工作表的基本操作本课导读随着电子信息产业的高速发展，各行各业都开始使用快捷的电子表格来记录公司业绩和管理等方面的数据，而使用Excel2007制作的电子表格具有数据准确、快捷及美观等优点，是制作电子表格的首选工具。7.1认识Excel2007及其

2、工作簿Microsoft公司推出的Excel2007是目前最流行的制作电子表格的软件之一，本课将重点介绍Excel2007的一些基本知识，包括其工作界面的组成，一些相关术语，以及工作簿、工作表和单元格的一些基本操作。7.1认识Excel2007及其工作簿7.1.1知识讲解7.1.2典型案例——新建并保存“员工考勤表”工作簿7.1.1知识讲解认识Excel2007的工作界面及掌握工作簿的基本操作是学习Excel的基础，也是初学者必须掌握的知识。7.1.1知识讲解1．Excel2007的工作界面2．Excel2007的常用术语3．创建工作簿4．保存工作簿5．关闭工作簿6

3、．打开已保存的工作簿1．Excel2007的工作界面要启动Excel2007，可选择【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2007】命令，即可进入其工作界面。编辑栏工作表区行标和列标工作表标签2．Excel2007的常用术语在学习Excel2007之前，先了解在Excel2007中经常出现的术语：工作簿工作表单元格单元格区域3．创建工作簿启动Excel2007时，将自动创建一个名为“Book1”的工作簿。Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可用其中的工作表来组织各种相关信息。4．保存工作簿对工

4、作簿进行编辑后，需对其进行保存，保存文件名后缀为.xlsx，Excel中保存工作簿有以下几种方式：保存新建的工作簿保存被修改的工作簿另存工作簿5．关闭工作簿对工作簿进行编辑保存后，需关闭该工作簿。编辑保存完一篇文档后，单击标题栏右侧的【关闭】按钮或选择【Office按钮】→【关闭】命令可以将其关闭。但是若在关闭前没有对工作簿中所做的修改进行保存，系统将打开询问对话框，询问是否保存工作簿。6．打开已保存的工作簿若要对某个工作簿进行浏览或编辑操作，首先需打开这个工作簿。其方法是启动Excel2007后，选择【Office按钮】→【打开】命令。在【打开】对话框的【查找范围

5、】下拉列表框中选择文档的存放位置，在【文件类型】下拉列表框中选择文档类型，然后选择需打开的文档，再单击按钮，打开文档。7.1.2典型案例——新建并保存“员工考勤表”工作簿案例目标本案例将启动Excel并新建一个工作簿，再将其保存为“员工考勤表.xlsx”，使读者进一步熟悉启动Excel，以及在Excel中新建、保存工作簿等操作。7.1.2典型案例——新建并保存“员工考勤表”工作簿操作步骤具体步骤参见书中内容。7.1.2典型案例——新建并保存“员工考勤表”工作簿案例小结本案例练习了新建并保存工作簿的方法，需要注意的是：Excel在启动时会自动新建一个工作簿，因此当再新

6、建一个工作簿后，其默认的名称为“Book2”而不是“Book1”，若继续新建工作簿，其名称将依次默认为“Book3、Book4……”，且标题栏中的文件名不会显示文件后缀。7.2数据的输入和编辑使用Excel制作工作簿后，就可以将各种类型的数据输入到表格中去了。输入到表格中的数据包括文本和数值等，在工作表中输入了数据以后，就可以对其进行编辑，比如修改工作表中的数据、查找与替换数据、移动和复制数据。7.2数据的输入和编辑7.2.1知识讲解7.2.2典型案例——在“员工登记表”工作表中输入并编辑数据7.2.1知识讲解使用工作表就是为了计算或统计数据，因此如何掌握工作簿的数

7、据的输入和编辑是学习Excel的关键，也是初学者必须掌握的知识。7.2.1知识讲解1．输入文本2．输入数据3．修改数据4．查找与替换数据5．移动和复制数据1．输入文本在工作表的表格中输入文本的方法有3种，其方法如下：在单元格中输入选择单元格输入在编辑栏中输入2．输入数据通常把在表格中看见的数字0~9以及＋，－，%和￥等符号统称为数据。下面将讲解如何将这些数据输入到表格中。输入普通数据输入特殊数据快速填充数据3．修改数据在单元格中输入数据时，偶尔会出现输入错误的情况，此时就需要修改。修改数据既可直接在单元格中修改，也可在编辑栏中修改。4．查找与替换数据Excel2