零起点五合一2版05课ppt课件.ppt

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1、第5课文本的操作本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点文本的基本操作设置字符格式设置段落格式设置页面边框和底纹具体要求掌握文本的基本操作掌握设置字符格式的方法掌握设置段落格式的方法掌握设置页面边框和底纹本课导读使用Word2007编辑文本，不单单只是输入文字，还需要将其美化，通过对文本设置不同的颜色、字体和背景，可以使文本更加直观、更易于理解。通过本课的学习，可以使制作的Word文档更具美观性和可读性。5.1认识Office2007新建Word办公文档之后，需要在文档中输入文本内容使文档更加完整，文本输入之后，还需要对输入的文本进行编辑处理，从而使文本的内容更加

2、完善。。5.1文本的基本操作5.1.1知识讲解5.1.2典型案例——创建“会议纪要”文档并在其中输入文本5.1.1知识讲解文本的基本操作包括输入文本、选择文本、修改与删除文本、移动与复制文本、查找与替换文本和撤销与恢复操作。5.1.1知识讲解1．输入文本2．选择文本3．修改与删除文本4．移动与复制文本5．查找与替换文本6．撤销与恢复操作1．输入文本在新建或打开文档后，要对文档进行编辑，就需要在文档中输入文本。定位文本插入点输入汉字输入特殊字符输入日期和时间2．选择文本要对文本进行编辑，应先选中需要编辑的文本，即确定编辑的对象。选中后的文本呈蓝底黑字显示。3．修改与

3、删除文本选择文本后，即可对所选择的文本进行修改或删除。要修改该文本，则在选中文本的基础上直接输入替换成的文本即可；要想删除文本，可以使用以下几种方法：按【Delete】键删除插入点右侧的字符。按【Backspace】键删除插入点左侧的字符。按【Backspace】或【Delete】键删除选中文本。按【Ctrl+Backspace】或【Ctrl+Delete】组合键，可删除文本插入点附近的一个单词。4．移动与复制文本在进行文本编辑时，如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档，可以使用移动操作；如果要输入文档中已有的内容，还可以使用复制

4、的方法来提高工作效率。常规移动与复制文本。选择性粘贴。5．查找与替换文本在一篇较长的文档中，如果想找到需要的文本，或要对多个相同的文本进行统一修改，可使用Word2007的查找与替换功能。查找文本。替换文本替换文本。6．撤销与恢复操作如果在编辑文档的过程中进行了错误的操作，可以对此进行撤销以使其回到一步或几步前的状态，其操作方法是：单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，可返回到上一步的操作；而单击【还原】按钮可以恢复到单击【撤销】按钮前的状态。5.1.2典型案例——创建“会议纪要”文档并在其中输入文本案例目标本典型案例将在Word2007中创建一个“会议纪要”文档，

5、并在文档中输入需要的文本。在此过程中，将练习到“会议纪要”类公文的写作方法、Word中文档的基本操作以及各种编辑文本的方法。5.1.2典型案例——创建“会议纪要”文档并在其中输入文本操作思路（1）在Word2007中新建一个名为“会议纪要”的文档。（2）在创建的文档中输入文本。（3）编辑文档中的文本。5.1.2典型案例——创建“会议纪要”文档并在其中输入文本操作步骤具体步骤参见书中内容。5.1.2典型案例——创建“会议纪要”文档并在其中输入文本案例小结Word中的默认字体为【宋体】、大小为【五号】，本案例没有进行格式设置，因此所有的文本字体和大小都相同。在编辑文本

6、的过程中，读者可使用前面讲到的各种方法输入或修改文本。另外在编辑的过程中，要记得经常保存文本，以防止因意外而造成损失。5.2编辑文本在Word2007中，输入的文字默认为五号大小的宋体，这时的文档整体效果不明显，层次不分明，也不太美观。因此，在输入文本后还需对其格式进行设置。5.2编辑文本5.2.1知识讲解5.2.2典型案例——设置“改变自己”文档格式5.2.1知识讲解文档的格式设置包括字体、字形、大小和颜色等，这些格式设置可通过浮动工具栏、功能区的【字体】组和【字体】对话框两种方式进行设置，下面分别进行介绍。5.2.1知识讲解1．设置字符格式2．设置段落格式3．

7、设置页面边框和底纹4．设置编号与项目符号1．设置字符格式字符是组成文档的基本元素，对它的字体、字号、颜色进行设置后，会让你的文档告别千篇一律的格式，设置字符格式的方法可以通过浮动工具栏、【开始】选项卡中的【字体】组和【字体】对话框来进行设置。2．设置段落格式要想使文档更加美观，仅仅设置字符的格式是不够的，更重要的是设置段落格式。通过设置段落格式可使文档的版式更具有层次感，便于阅读。设置段落格式的方法可以通过浮动工具栏、【开始】选项卡中的【段落】组和【段落】对话框来进行设置。3．设置页面边框和底纹标题栏位于快速访问工具栏的右边，用于显示正在操作的文档的名称和应用程序

8、的名称等信