浅析煤炭企业物资供应与管理.doc

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1、浅析煤炭企业物资供应与管理煤炭企业在其行业内部主要经营模式为“供-产-销”，而经营管理是煤炭企业生存、发展和获利的“神经中枢”，而物资供应管理又是煤炭企业经营的重耍组成部分，合理地配置使用和管理物资，对于促进煤炭企业安全生产，降低成本，提高资金周转率，使企业利润最大化具有十分重要的意义。一、煤炭企业传统的物资管理状况在相当长时间，我国多数煤炭企业物资供应管理工作通常是采用“局、矿、区”逐级计划的供应体制。(1)物资计划工作。一般由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额耍求编制物资消耗计划，报矿供应科，供应科汇总后再结合本矿库存物资情况，编制矿用物资计划，上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况

2、及总库库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全局物资需求计划。(2)物资采购工作。局供应处根据已编好的物资需求计划，并按预先划分的采购权限，分解采购任务，再由有采购权的局供应处、矿供应科,分头编制采购计划，实施采购及相应的结算等业务。(3)物资仓储工作。各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收，分别存放在各自的库房。局供应处采购的物资通常存放在局总库，各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存•放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小仓库。（4）物资发放工作。局供应处及矿供应科等物资管理部门，通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发

3、放物资。使用消耗由各生产单位自行控制，生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析煤炭企业的三级供应体制，导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有：多头管理，多头釆购，层层设库，责任不清；库存物资资金占用量大；采购不规范，釆购成本及流通成本高；储备不合理，易形成库存积压；各单位各自为政，互相Z间难以横向调拨物资，在出现生产急需时难以保证；内部相对封闭，与社会资源难以实现共享；供应信息沟通不畅，“牛鞭效应”现象严重。在多数煤炭企业，物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，有些单位即使有了计算机，由于各种原

4、因也只是打印报表的工具而己，并未实现真正意义上的信息化管理，管理效率低下。三、加强煤炭企业物资供应与管理在目前大集团战略的前提下，各煤炭生产企业的物资供应管理部门应从只供少管的理念中解放出来，走上精细化管理，合理优化物资的配置。1.建立并充分利用物资供应信息化管理与控制系统煤矿企业已经步入信息化吋代，成为经营管理体制，这就要求建立信息化物资管理控制平台，各煤炭生产单位形成内部局域网络，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和价格管理等纳入物资信息化管理中，进而与大集团形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且管理层可以通过信息查询來监督业务活动过程，使

5、物资供应管理规范化、合理化、透明化，加大职能部门业务活动的责任，减少采购成本和管理成本。鑫珠春公司借助信息化平台，矿井生产物资计划计划准确率达到90%以上，购成本下降近10%。2•加强物资计划管理为了准确掌握煤矿生产物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，必须加强物资计划管理工作。它除仓储量、用量、渠道、价格为依据外，还要注重对使用单位的现场计划的管理，（就是供应部门的计划管理人员深入作业现场进行实地考察物资的使用状况），这样不但保证安全合理供应,而且是以季度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门

6、的主要渠道优势，规范市场主体物资计划釆购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。3•加强物资釆购的管理采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大限度地降低成本。？一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，降低成本，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。物资釆购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理，大宗物资采用招标采购，由供应部门、财务部门、管理使用部门、纪检部门等共同考察

7、，坚持“先厂家，后批发；能批发，不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较，选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商，建立供应商档案，资质评定等，结成长期的供需合作关系，避免“人情货”。4.加强物资仓储的管理根据生产计划和统计资料的预测，企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备，加强仓库物资管理，坚持实行“隔离式”验收法，凡入库物资供货单位一律回避，由仓库、