化妆品公司行政总务岗岗位说明书.doc

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1、化妆品公司行政总务岗岗位说明书岗位名称总务担当岗岗位编号所在部门市场企划部岗位定员直接上级市场企画部主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责市场企划部内部行政工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责协助上级处理相关文件工作时间百分比：45%工作任务本部门所需公文的登记编号、录入、整理、打印、复印协助起草本部门的通知、请示、汇报等公文材料所需公文的传递、流转工作职责二职责表述：负责内部行政工作工作时间百分比：55%工作任务购买、保管、发放各种办公用品本部门各种资料、档案的收集和保管工作职责四职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对相关工作的建议权工作

2、协作关系：内部协调关系公司相关部门外部协调关系经常性协调关系：物业公司等所需记录文档：相关文件、汇报或报告、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项、资料、部门档案等任职资格：教育水平本科及以上专业文秘等相关专业经验2年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识熟悉行政管理知识、人事管理知识、具备计算机网络知识技能技巧写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力；熟悉使用计算机办公软件和网络培训经历行政管理等等工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet/Intranet网络、计算器、档案柜等工作环境一般

3、工作环境工作时间特征工作时间较为规律备注：