外贸出货流程.doc

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1、出货流程一．签订SO二．拖车三．入仓四．报关五．装船六．货款收回七．寄出货文件一．签订SO1.签订SO:SHIPPINGORDER(订舱)签订SO必须具备以下条件：（1）客人的货物代理（Forwarder）（2）出货方式：空运、海运、快递（一般海运居多）（3）出货港口：深圳（盐田港/蛇口港），香港等（4）货物明细：产品名称、箱数、体积、唛头、柜型、付款方式（5）到达港口，即目的港（6）收货人资料2.Booking流程：（1）船务填写空白SO（2）货代回传SO，并有以下资料：A:SONUMBERB：结关日，ETC（3）一般/工作日完成订

2、船3.海运货物委托书二．拖车1.散货：小于27CBM的货，运输公司根据船务部所给的CBM来派吨车，吨车包括37.57.87.107.127.1472.货柜：A：货柜型号：20尺柜（27CBM）40尺柜（55CBM）40尺高柜（62CBM）B：换单：运输公司拿着SO去船运公司换货柜号码，然后去码头吊货柜。3.运输公司到我司装货三．入仓运输公司将货物送到货仓或货柜拖到码头后，尾纸拿回公司，以作为货物已送达的凭证。尾纸-----仓库收货人在SO上签字盖章以确认该货物以入仓或送到的凭证。四．报关1.走清单：公司具有产品合同备案。A.电子报关：

3、从香港出口才可用。B．报销单：从深圳出口才可用。2.一般贸易报关：公司不具有产品合同备案，需一般贸易报关帮忙报关，从香港、深圳出口都可用。五．装船货物装到船上并且离开港口提单（Billofloading）六．收货款1.货款支付方式：A．T/T(电汇)我们一般用此种汇款方式，通常要求客人预付货款的30%，客人收到出货文件后在付剩余70%B．L/C(信用证付款)信用证是银行应进出口商要求并给出口商一种有条件的承担付款的书面保证文件。一般规定：开证行要确保在收到出口商交付全部符合信用证规定的单据后向收益人或指定人履行付款责任。信用证分别：即

4、期信用证：包括可撤销和不可撤销远期信用证：有15/30/60/90天的付款七．出货文件1.PACKINGLIST(装箱明细)：是发货公司发行的文件，主要补充发票的内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量、唛头，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。2.INVOICE(装箱发票)：是发货公司发行的文件，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口对进口方签发的载有货物细节的货款价目部清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交换的阶段主要单证，也是买卖双方报关纳税、退税的依据之一。3.BILLOFLOADING(提单)

5、：是船公司发行的，是证明海上运输合同成立和证明承运人已接管货物或已将货物装船并保证至目的地交付货物的单证，即证明货物上船后的正确文件，客户可以拿出提货证明FORMA或者CO（产地证）—货物的原产地证是我国商检局发行的，在国外可以作为一种免税证明1.释放出货文件：（收到客户货款后放文件）A．电放（电放就是凭电子的、电传的或传真件放行的意思）B．将正本文件快递给客户C．银行寄文件