英语应用文写作-请假条.ppt

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1、Part5LeaveorAbsencePermitsActivitiesP.d.f1请假条(LeaveorAbsencePermits)请假条是英语学习者必须掌握的常用应用文之一,它包括病假条和事假条。请假条是个人向组织提交的,因此文体应该正规,内容需紧凑,理由要充分,必要时应附上证明。Samples:Thefollowingsamplesaretwonotesforleaveorabsencepermits, pleasereadandtrytounderstandthem.P.d.f2To:JohnSmith,Supervisor From:George,EnglishDe

2、partment Date:March12,2006 Subject:CasualLeaveofAbsence DearMr.Smith,IwouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabsenceforonedayonMarch13th,thisWednesday.ThismorningIreceivedatelephonecallfrommydentist,urgingmetogotohisofficeforimmediatetreatmentofmyteeth.Ihavebeenexperiencingastingingpain,

3、deprivingmeofmysleepduringthepastfortnight.Iapologizefortheinconveniencemyabsencefromworkmaycause.Iamlookingforwardtoyourkindanswer.Yoursrespectfully, GeorgeSample1:P.d.f01Sample2:Feb.27th,2006DearMr.Li, I’mverysorrytotellyouthatIcannotattendschooltodaybecauseofabadcold.Ienclosethedoctor’sdi

4、agnosisandaskyouforthreedays’sickleave.Yoursrespectfully, John根据上面两个例子,可以看出英文请假条写作需注意三点:1.英文中请假条的写法和汉语请假条相同,它一般由四部分组成,即时间、称呼、正文和签名。2.一般而言,请假条是一种简单的书信文体,书写格式与书信有很多相似之处,是书信的简化形式。3.请假条的特点是开门见山、内容简短、用词通俗易懂。P.d.f02Supplementaryknowledgeofwriting1.请假条(LeaveorAbsencePermits)也可称为WrittenRequestforLea

5、ve2.请假条分为病假条(NoteforSickLeave)和事假条(LeaveofAbsence)3.完整格式请假条To:请假条交予的对象From:交请假条的人Date:写请假条的日期(注意不是请假的日期)Subject:“请假”字样(病假NoteforSickLeave或事假LeaveofAbsence)Salutation,(一般用逗号)LetterBody(Thereasonsyouneedtoaskforleave)。ComplimentaryClose,(注意标点逗号)SignatureP.d.f034.简单格式请假条DateSalutation,LetterBod

6、y(Thereasonsyouneedtoaskforleave).ComplimentaryClose,Signature5.常用句型归纳(1)提出请假IwouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabsencefor…days.我想知道能否请……天假。Dueto…,Icannotattendschoolclassestomorrow.由于……,我明天不能到校上课。P.d.f04Ihavejustcaughtacold,andthenIhopeIcangotohospitaltoday.我患了感冒,今天想去医院。Iwouldliket

7、oapplyforanannualleavefrom…to….我想申请休假从……日到……日。IwouldliketoknowifIcouldaskforapersonalleaveofabsencefor…dayson…,total…days’leave.我想知道能否请……天事假,共……天。Owingto…,Iamunabletoattendtoclassestoday.由于……我今天不能来上课。(2)陈述请假的原因事由,表示对此带来工作不便的歉意Iapologizefortheinconv

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