对预结算工作的感悟.doc

《对预结算工作的感悟.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、对预结算工作的感悟现在市场僧多粥少、竞争激烈，投标服务工作不止是业务员拿回投标资料交给预算人员做报价就可以了事；公司应该组织专业人员对标书、现场进行预测所在的风险、研究可行的方案，作出优良的策略，不致于盲目投标报价，造成不可预计的风险，并寻找投标技巧，及时总结和积累投标工作的经验教训，编制科学合理的报价体系，掌握科学决策，才能在投标过程中掌握主动权，取得更良好的效果。但是我司的投标部从开始接标书到出标都没有一个完善的流程与体制，招标书里面所规的范围及图纸设计是否按规范要求，工程是否存在风险，里面的条款是否对公司不利，结算方式及付款方式条款是否苛刻？没有人会用心去研究过，

2、更不会有人说这个工程施工难度是否大，制作安装是否困难，是否存在不可预测的风险，反正业务部拿回来的工程不分彼此的投标，为了能接更多的工程，而呼略工程本身所在的难度给公司带来不可预计的后果，甚至会造成经济上的损失。而投标人员也只能按上级指令一味的做投标报价，尽所能的把报价里面的每一项都报详细，把分析表里面都报准，把公式架接不出现错误，把利润点算出来由领导做最终决策。往往投标报价的时间很短，有的是几天最长也就一个星期的时间，从看标书、阅读图纸、列出种类询价、按标书要求做综合单价设置数据流公式、各种含量计算、各种费用计取、施工组织计划、公司资料整理编制到领导审核及出标装订，整个

3、投标流程都是一个预算员完成。像一些大的工程，不仅要加班加点在规定的时间内完成投标书的编制，还要承受一定的心里压力，做标的时间段内，投标人员思维上整天处于紧张状态，头脑高度集中于标书的编制，脑海里整天只想着标书格式是否正确，材料单价是否询准、材料含量是否计算正确或担心有没有少报，有没有错报了，报价报出时是高了还是低了，公式有没有架接错误，显得特别烦躁与不安；或整个工程总造价上千万时，当直属领导审核力度不够时，心里总会有一股压抑，苦闷、难受、烦躁、郁闷、担心、情绪也特别高涨，抵触心里非常强，心里害怕所报的工程中不了标，又害怕中标了单价过于低，会造成公司的损失。在投标过程中还

4、有一些投标报价资料不齐全，没有招标文件，没有对各种材料品牌具体要求，图纸也不齐全，像这种情况下往往是在陪标，为他人作嫁衣，并且要求时间又非常急，还规定一二天内完成，而投标人员又非常少而且还身兼多职，经常是一天要做二件或二件以上的事情，有时甚至一天有两个标在交替的报价，加上报价流程不完整，还要亲自找供应商报价，做施工组织计划，找各种资料等，通常投标人员接到上级指令后开始报价到完成一个标书编制的过程，这其间都是由一个人承担并完成，而很少会得到相关人员的跟进和探讨标书里面的要求及规定。    而公司又没有对投标人员进行专业的培训，从事投标人员不仅要具备一定的工作经验和良好的职

5、业素质，因为投标工作具有时效性，所以需要经常加班加点，甚至通宵达旦；这就要求从事投标人员要具备良好的身体素质和奉献精神对公司的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解并具备较强的社交活动能力和沟通能力，同时还要具有严格报价决策的高度保密性，责任感和高尚的职业道德。但是我司投标人员流动性过大，当投标人员对报价有初步了解，就选择离开，其实培养投标人才并留住人才是很重要的事，有专业的人才才能高效率的完成短时间的投标报价。平时我们都习惯接到图纸后就开始做投标预算，而且是一边熟悉图纸一边做综合单价分析，其实这种做法是错误的，因为预算员处于工程投标的“第一现场”，对所有招

6、标资料和图纸一定要了解清楚，或对所存在的风险要提出来以供领导了解或作相应的决策来防范于未然。在正常情况下首先必需详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清、理解透彻、心思要细腻；有些招标单位的招标文件，写的很简单，有的写得很模糊，在阅读的过程中要把一些表达不清或有疑问的记录下来，在招标答疑会以文字的形式提出来；然后再对图纸仔细阅读周密分析。在时间允许的情况下对原设计图纸所选用的材料进行核算，看是否能达到设计要求，大样分格、材料选用是否有优化的空间，玻璃和配件的选用是否能达到规范要求，设计图纸是否表达清晰；从而了解每个子项目所需组成报份成分，做到不漏报

7、，不错报，不多报；在进行对铝材、玻璃、五金件等含量准确计算，对材料单价根据投标文件所指定品牌进行详细咨询，如：玻璃询价则要注明玻璃性能要求、颜色、规格、加工方式、有异形或超宽超大的玻璃需要特别注明，如是中空玻璃则需注明选用的胶是结构胶还是聚硫胶，以便玻璃厂家根据具体情况报出最优惠的价格；把材料单价询准才能更好计算和把握好利润点，让领导做出最终决策，也有利于工程中标。投标人员对投标报价，所报的工程里面材料选用的品牌及成本单价，利润点计取等都应该做到心中有数，对各个子项目里面主要材料的含量、人工费、机械、塞缝、税金、运输、包装、检测、制作安装