excel小运用之如何批量合并相同数值的单元格.doc

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1、excel小运用之如何批量合并相同数值的单元格类至基基至本本本书书书称笔笔名铅钢1.1笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参11222333Excel小运用Z批量合并相同内容的单元格在日常办公屮经常会遇到很多看似很难完成的小问题，其实只要我们开动脑筋，把excel的-•些常用操作、函数等技巧结合起來、很多看似困难的问题就迎刃而解了。下面我想介绍-•下怎样把excel屮相同单元格合并起來的小方法。（小生我第一次写关于excel的东西，各位高手看了见笑一下，不要喷我哦）问题：如下图所示，我想把相同的种类合并到1个单元格屮。很多童鞋会说“那还不容易，把相同内容的单元格都选中，

2、然后单击合并单元格就搞定。”事实上这种方法确实也是可行的。但是如果我们要合并的单元格不是3种，而是儿千上力种怎么办？那就要选几千上力次，并且单击几千上力次合并。下血我将介绍一种相对较简单的方法给人家。第一步：我们在C列标题行下血•的第一行（即c2单元格）写下这样的公式W=IF（A2=A1,C1,C1+1）”,然后双击填充。我们发现每个种类获得了一个编号，如图：公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的话则我们的编号不变，否则我们的编号加1•这样我们的编号就随看种类的变史得到1个等签数列。称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参A悴笔笔笔笔本本本书书书称笔

3、笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考签笔作记小教参A桦笔本书A类垂4毛笔垂本本本书书书A种庠庠庠庠才才才彳彳彳称笔笔名铅钢IIII222333CID笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参123456称笔笔名铅钢1X1x1X1X1X1X1X1X----7891011作业本记事本小说书教科书参考书2233311-1a-1a~1a定位(g)：定位条件确定_取消第二步：我们在D列标题行下血的第一行(即D2单元格)写下这样的公丈“=-「C2”，然后双击填充。如图：公式的意思是：D列单元格的数值为以-1为底，其对应的C列单元格数值次'幕。我们发现奇数序号对应的d列单元格数值变成

4、了-1,偶数序号对应的d列单元格数值变成了1.第三步：我们在E列标题行下面的第一行（即D2单元格）写下这样的公式“二IF（D2>0,,然后双击填充。如图：公式的意思是：如果本行d列单元格的数值人于0,则木行e列的单元格的值为数值1，否者为文本氐我们发现编号为奇数的种类。列变成Ta,偶数的变成了lo第四步：我们选中e列按f5定位如图:（这里我们选择）定位条件选择O行内容差异单元格址)O批注©o常量©O列内容差异单元格他)©公式0)O引用单元格E)叼遨字⑪］O从属单元格@)□文本QC)直属⑴□逻辑值(£)匚)所有级别(L)□错误d)O杲后一个单元格(S)O空值逐)O可见单元格Q)O当

5、前区域迅)O条件格式Q)O当前数组@)O数据有效性(V)O对象©)全部(L)相同〔E)丨确定1丨取消丨AIBICIDE

6、1-1a1-1a1-1a1-1a211o2121

7、3-1a3-1a3-1a称笔笔名铅钢笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参桦笔笔笔笔本本本书书书IicrosoftExcel选定区域包含多重数值。合并到一个单元格后只能保留杲左上角的数据。I显示帮助@)>>」弹岀如下对话框：如图勾选公式，数值后点确定得到如下效果:我们发现e列所有是数值的单元格都被我们选择了，现在我们要做的就是把选屮的单元格合并，只需单击工具栏上的按钮，由于我们要处理的种类比较多，这吋间

8、会弹出很多如图所示的对话框：我们要做的就是按住enter不放，直到不再弹出对话框为I上。ABCDE1种类名称2铅笔1-1a3钢笔1-1a41-1a51-1a621172182193-1a103-1a113-1a定位条件选择O批注©o常量©©公式g)□数字⑪叼文本(X)□逻辑值©o空洁®O当前区域迅)o当前数组@)o对象©)O行内容差异单元格址)O列内容差异单元格®)O引用单元格E)o从雇单元格@)「直雇00O所有级别CL)O杲后一个单元格(S)O可见单元格Q)O条件格式(I)O数据有效性过)目同a这样我们就得到如下效果:这样序号为偶数的分类所对应e列的单元格就都被我们合并到一起了

9、。接下來是奇数分类所对应的单元格。同样选择e列并按f5定位这里我们同样选择定位条件$)•••弹出的对话椎我们如图勾选后点确定我们发现e列所有是文木的单元格都被我们选择了，现在我们要做的就是把选小的单元格合并，只需单击工具栏上的按钮。同样由于我们要处理的种类比较多，这时间会弹出很多对话框，我们一样按住enter不放，直到不再弹出对话框为I上。BDCE称笔笔名铅钢1X□1X笔笔本本本书书书珠字记业事说科考圆签笔作记小教参1X1X21x2(1x-Z31ryH1a33A帙笔笔笔笔本本本书